Atunci cand te pregatesti pentru depunerea unui proiect finantat din fonduri nerambursabile, fie europene, fie nationale, este bine sa stii care sunt etapele pe care le vei parcurge, dar si drepturile si obligatiile pe care le vei avea in raport cu finantatorul.
In articolul de astazi vor fi detaliate 5 etape parcurse in mod obligatoriu de orice proiect cu finantare nerambursabila. Aceste etape raman neschimbate indiferent de tipul de finantare solicitat, de dimensiunea intreprinderii, de valoarea proiectului, sau zona de implementare.
Orice proiect, indiferent de particularitățile sale, parcurge 5 etape:
Indiferent de tipul de finanţare (nerambursabilă sau rambursabilă), de provenienţa fondurilor (europene sau naţionale) sau de forma de organizare a solicitantului finanţării (PFA, Î.I, S.R.L. Instituție publică sau O.N.G.), proiectul parcurge, de la apariţia ideii de proiect şi până la stingerea obligaţiilor contractuale, un număr de 5 etape, conform schemei de mai sus.
Prima etapa dintre cele 5 se plaseaza inainte de inceperea efectiva a proiectului. Este momentul in care iti vei analiza nevoile intreprinderii si vei lua decizia de a incepe pregatirea unui proiect de investitii.
Dintre activitatile desfasurate in aceasta etapa initiala, cele mai importante sunt:
Analiza punctelor tari ale societatii, respectiv acele aspecte care tin de mediul intern al organizatiei si care ii confera un avantaj competitiv
Analiza punctelor slabe, cu alte cuvinte aspectele interne care necesita o imbunatatire.
Analzia oportunitatilor provenite din mediul extern al organizatiei, aspecte pe care societatea le poate valorifica
Analiza amenintarilor provenite din afara societatii, precum schimbari legislative, aspecte concurentiale, etc. Acesti factori nu pot fi modificati, insa societatea se poate adapta si isi poate stabili o strategie de raspuns.
Ca urmare a analizezi facute anterior, societatea poate trage concluziile care o vor conduce catre identificarea ideii de proiect.
Spre exemplu, daca a fost identificata o problema care tine de slaba dotare tehnica a societatii, atunci o posibila idee de proiect ar fi cea de retehnologizare. Tot asa, o slaba pregatire a personalului ne poate conduce catre pregatirea unui proiect de formare profesionala.
Tot in aceasta etapa de identificare, este important sa se identifice toti factorii implicati in viitorul proiect si sa se obtina acordul lor pentru continuarea pregatirii documentatiei necesare.
Ultima activitate trebuie sa fie cea de identificare a liniei / masurii sau programului de finantare adecvat.
Pentru aceasta, este nevoie sa studiezi zecile de documentatii publicate, sa cunosti criteriile de eligibilitate care iti sunt cerute in toate aceste cazuri si, de asemenea, sa cunosti sursele de informare oficiale pe care trebuie sa le urmaresti continuu.
Fondurile nerambursabile accepta pentru finantare:
atat proiecte ce prevad dezvoltarea unei afaceri deja existente, cat si demararea unei activitati noi ce are la baza doar o idee de proiect.
Atat proiectele implementate in spatiul rural, cat si in mediul urban
Proiectele derulate de micro-intreprinderi, IMM-uri sau intreprinderi mari
Proiectele initiate de PFA, SRL, SA, ONG, Institutii publice, etc
Totusi, o linie de finantare nu se va adresa tuturor acestor categorii enumerate mai sus. Va trebui sa sortezi informatia si sa identifici linia de finantare adecvata proiectului tau.
Cei mai multi potentiali beneficiari de fonduri nerambursabile apeleaza in aceasta etapa la un consultant extern, sau urmeaza un curs de expert accesare fonduri nerambursabile, pentru a-si clarifica toate nelamuririle ce tin de evolutia proiectului, dar si de etapele necesare si conditiile cerute.
Etapa 2 – Etapa de pregatire
Daca te afli in etapa de pregatire, atunci inseamna ca ai luat decizia de a depune in viitor un proiect finantat din fonduri nerambusabile.
Nu este obligatoriu sa pregatesti documentatia impreuna cu un consultant, insa in acest caz sansele tale de reusita vor spori (daca alegi un consultant cu experienta si expertiza in domeniul in care se realizeaza investitia ta).
Mai mult, in cazul celor mai multe linii de finantare, cheltuiala cu consultanta este considerata eligibila si iti va fi decontata din fonduri nerambursbabile, ceea ce inseamna ca vei suporta din bugetul propriu doar o mica parte a facturii consultantului.
In aceasta etapa, indiferent ca vei lucra sau nu cu un consultant, va trebui sa pregatesti urmatoarele documente:
Cererea de finantare care nu este nimic altceva decat un rezumat al ideii tale de proiect. Este un formular prestabilit pe care il descarci si il completezi in forma ceruta.
Planul de afaceri. Acest document necesita cea mai mare parte din timpul si efortul tau. Trebuie sa oferi informatii privind piata de desfacere pentru produsul sau serviciul tau, principalii clienti si furnizori, sa identifici concurentii pentru afacerea ta si sa sa scoti in evidenta punctele forte pe care afacerea ta le are. Tot in cadrul planului de afaceri va trebui sa faci o prognoza economica si sa demonstrezi viabilitatea ideii tale.
Documente suport, dintre care cele mai importante sunt: situatiile financiare deja incheiate, actul constitutiv, CUI-ul societatii, actele de proprietate sau inchiriere pentru terenul si cladirea in care se va desfasura proiectul, etc. In functie de linia de finantare pe care ti-ai ales-o, vei avea de pregatit pana la 10-15 documente diferite, conform Ghidului solicitantului.
Tot in etapa de pregatire trebuie sa te asiguri ca ai identificat foarte precis costurile implicate de proiectul tau, iar pentru asta este necesara o prespectare a pietei. Daca doresti sa achizitionezi echipamente, va trebui sa obtii oferte din partea unor producatori sau comercianti.
Trebuie sa fii atent la obiectivele pe care ti le stabilesti pentru proiectul tau. Daca in etapa de implementare nu le vei atinge, atunci vei fi nevoit sa suporti unele corectii financiare pentru nereusita ta, sau, in cazurile extreme, sa returnezi toti banii incasati deja din partea finantatorului.
In aceasta etapa are loc depunerea proiectului, iar cele mai multe linii de finantare solicita o depunere electronica.
Etapa 3 – Etapa de evaluare
In aceasta etapa, proiectul se afla pe serverul finantatorului, iar evaluatorii desemnati vor analiza conditiile de eligibilitate pe care trebuie sa le indeplinesti, dar si coerenta si calitatea planului de afaceri.
Daca in acest proces de analiza vor fi necesare explicatii suplimentare, vei primi o solicitare de clarificari careia trebuie sa ii raspunzi in termen util.
Etapa de evaluare poate avea ca finalitate una din urmatoarele situatii:
Proiectul este respins ca fiind neconform sau neeligibil (atunci cand nu ai atasat toate actele cerute, sau nu ai indeplinit punctajul minim solicitat)
Proiectul este respins din lipsa fondurilor (in acest caz proiectul este numit „eligibi, fara finantare” si se refera la situatia foarte probabila in care exista concurenta, iar punctajul proiectului tau nu este suficient pentru a primi finantare)
Proiectul este acceptat si urmeaza a fi finantat
Etapa 4 – Etapa de implementare
Aceasta etapa incepe odata cu semnarea contractului de finantare. Totusi, nu se va semna acest contract daca nu depui, intr-o etapa anterioara, o dovada a faptului ca dispui de banii necesari unei implementari corecte (extras de cont, cotnract de credit bancar, etc).
Dupa semnarea contractului de finantare, proiectul trebuie sa se implementeze conform detaliilor din planul de afaceri.
Orice „scapare” facuta in planul de afaceri va avea efecte in etapa de implementare, asa cum obiectivele pe care ti le-ai trasat in etapa de pregatire vor deveni criterii obligatorii in acest moment.
Prima activitate importanta pe care o vei avea de realizat in acest moment este aceea a organizarii unor proceduri de achizitie publica. Chiar si in situatia in care esti un beneficiar privat trebuie sa organizezi achizitiile din proiectul tau in baza unei proceduri publice, transparente si nediscriminatorii, pentru un motiv foarte simplu: tu poti fi un beneficiar privat, insa fondurile sunt, in acest caz, publice.
Procedura de achizitie publica va avea ca efect incheierea unor contracte cu furnizorii proiectului: este aleasa firma de constructii, firma care va livra echipamentele, este ales dirigintele de santier, este aleasa firma de audit.
In functie de linia de finantare aleasa, proiectul poate fi implementat in cateva luni (cazul fondurilor nationale), sau intr-o perioda mai mare, ce poate ajunge la cativa ani (cazul fondurilor europene).
La finalul acestei periode de implementare, obiectivele stabilite in planul de afaceri si in contractul de finantare trebuie sa fie indeplinite intocmai pentru a se evita rezilierea contractului si returnarea banilor incasati din ajutor nerambursabil.
Etapa 5 – Etapa de monitorizare
O ultima etapa a proiectului, dupa ce a fost realizat, este aceea de monitorizare. In cadrul acestei etape, societatea va mentine investitia in acei parametri agreati prin contractul de finantare, iar ca exemple, enumeram doar doua:
Se vor mentine locurile de munca ce au fost realizate in perioada de implementare
Se vor atinge indicatori precum cresterea cifrei de afaceri, conform prevederilor din ghidul solicitantului ce au fost asumate prin planul de afaceri si ulteriori prin contractul de finantare.
Iata mai jos o lista cu restrictiile impuse beneficiarului de fonduri nerambursabile in aceasta perioada:
Nu poate schimba destinatia investitiei (daca ai primit finantare pentru o pensiune turistica, nu poti transforma cladirea in spatii de birouri)
Nu poate vinde bunurile achizitionate prin proiect.
Nu poate schimba locul in care investitia functioneaza, decat cu acordul finantatorului.
Orice nerespectare a proiectului in aceasta etapa poate, de asemenea, sa atraga penalitati, corectii si chiar rezilierea contractului.
Doar dupa parcurgerea etapei de monitorizare, beneficiarul are libertatea deplina de a dispune de investitie.
Ajutor financiar nerambursabil de 135.000 de lei prin Programul pentru comert si servicii 2016
Actualizare: Iulie 2016
Perioada de depunere a proiectelor: 12 Iulie 2016, ora 10.00 – 21 Iulie 2016, ora 20.00
Desfășori o activitate de comerț sau prestezi servicii? În anul 2016 poți accesa un sprijin de cel mult 135.000 de lei, dar nu mai mult de 90% din valoarea proiectului tău de investiții.
Anul acesta bugetul alocat este de aproximativ 21 de milioane de euro, în scădere față de anul trecut. Totuși, programul va permite finanțarea unui număr de cel puțin 156 de societăți.
Punctajul solicitat pentru acceptarea de principiu la finanțare a planului de investiții este de 50 de puncte. În anii anteriori acest punctaj nu a fost suficient, ca urmare a unei concurențe puternice. La sfârșitul articolului poți descarca modalitatea de întocmire a punctajului și te sfatuiesc să urmărești obținerea unui punctaj cât mai mare.
În cazul în care vrei să afli informații suplimentare despre acest program de finanțare, dar și despre celelalte programe naționale, te poți înscrie la workshopul organizat de noi pentru scrierea proiectelor finanțate din fonduri naționale.
Workshop-ul este organizat pe durata a două zile: în prima zi sunt prezentate condițiile de acordare a fondurilor nerambursabile din surse naționale, iar în ziua fiecare participant lucrează pe laptop pentru scrierea unui proiect complet (Cerere de finanțare și Plan de afaceri), utilizând un soft dedicat redactării proiectelor.
Cine poate beneficia de acest ajutor nerambursabil prin Programul Comerț și Servicii 2015?
Acest ajutor nerambursabil este destinat societăților comerciale (înregistrate în baza legii 31 / 1990) sau societățlor cooperative (înregistrate în baza legii 1 / 2005) care sunt, ca urmare a numărului de angajați și a cifrei de afaceri înregistrate:
* Microîntreprinderi * Întreprinderi Mici și Mijlocii
Principalele condiții minime necesare de acordare a sprijinului
1. Societatea este autonomă, parteneră sau legată, având până la 249 de angajați și 50 de milioane de euro cifră de afaceri; 2. Societatea are, la momentul deschiderii aplicației electronice, o vechime de cel puțin 2 ani de data înregistrării la Registrul Comerțului; 3. Codul CAEN pentru care se solicită finanțare este autorizat cu cel putin 3 luni anterior datei deschiderii aplicației electronice de înscriere a planului de investiții; 4. Nu au datorii la bugetul general consolidat și la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât și pentru toate punctele de lucru; 5. Nu sunt în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvență, faliment, executare silită.
În cazul în care ești asociat, acționar sau administrator în mai multe societăți, nu poți solicita ajutor financiar nerambursabil în cadrul prezentei măsuri decât o singură dată.
Valoarea ajutorului financiar nerambursabil
Prin acest program se acorda un ajutor nerambursabil de cel mult 135.000 de lei, reprezentând 90% din valoarea eligibilă a proiectului. Diferența va fi constituită din fondurile proprii ale solicitantului.
În cadrul acestui program se acordă ajutor nerambursabil pentru următoarele investiții (cheltuieli eligibile):
* Echipamente IT și tehnică de calcul, licențe, sisteme audio-video. Nu se pot achizitiona mai multe sisteme decât numărul de angajați la finalul perioadei de implementare, decât în situația în care soliciți sprijin pentru un internet-cafe sau un centru de formare profesională în domeniul calculatoarelor, sau alte activități similare. * Cititoare de cod de bare, cântare electronice, aparate de marcat fiscale * Mașini, utilaje, instalații de lucru * Electro sau Moto-stivuitoare * Active necorporale, precum: brevete, mărci, licențe, software * Mobilier, aparatură birotică * Autoutilitare, dar numai pentru transportul mărfurilor proprii, fără a fi prestate servicii de transport către terți * Certificarea unui sistem de management al calităti / mediului / sanatatii și securității ocupaționale / siguranței alimentelor * Realizarea unui site pentru prezentarea activității * Participarea la cursuri de instruire în domeniul activităților pentru care s-a solicitat finanțare * Consultanță pentru întocmirea proiectului în vederea obținerii finanțării, în procent de 4% din valoarea eligibilă, dar nu mai mult de 5.769 lei.
Care sunt cheltuielile neeligibile?
Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea în funcțiune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziționate, nu sunt eligibile.
Nu se finanțeaza activele achiziționate în sistem de leasing și activele second-hand.
Cum se pot achiziționa bunurile solicitate prin Planul de Investiții?
Bunurile pot fi achiziționate doar în condiții de piață (cu respectarea principiilor prevăzute în OUG 34/2006 privind achizițiile publice), aceasta însemnând că trebuie să pregătești o documentație care să cuprindă:
1. cel puțin 3 cereri de ofertă 2. cel puțin o ofertă primita (inclusiv datele de identificare ale ofertantului) 3. un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câștigătoare, 4. contractul / contractele cu furnizorul / furnizorii.
Înscrierea online în program
Completarea Planului de Investiții și a Cererii de acord de principiu pentru finanțare se fac online, pe site-ul www.aippimm.ro. Data deschiderii aplicatiei on-line va fi anunțată cu cel puțin 5 zile înainte. Pentru a putea înregistra cererea, este necesară crearea unui cont folosind adresa de e-mail a beneficiarului, aceeași adresa menționată în Planul de Investiții și Cererea de finanțare. Un singur solicitant poate completa o singură dată Cererea de acord de principiu pentru finanțare. Calcularea punctajului se face automat și este necesară obținerea unui punctaj de cel puțin 50 de puncte pentru a putea fi selectat de principiu pentru finanțare.
Admiterea în Program se va face în ordinea punctajului obţinut la evaluarea planurilor de investiţii on-line.
În termen de 3 zile de la data publicării pe site a listei solicitantilor ce au obținut cel putin 50 de puncte, se vor transmite solicitanților scrisori de înştiinţare cu privire la acceptarea acestora în vederea evaluarii administrative.
Deși programul este intitulat Comerț – Servicii, trebuie reținut faptul că prestarea serviciilor este încurajată în detrimentul celei de comerț, prin acordarea unui punctaj suplimentar de 5 puncte.
La data actualizării acestui articol, respectiv aprilie 2016, nu a fost publicată lista codurilor CAEN care pot solicita finanțare nerambusabilă în cadrul acestui program.
Depunerea fizică a documentației
În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea scrisorilor de înştiinţare cu privire la acceptarea la evaluarea administrativă, solicitanţii au obligaţia depunerii la sediul OTIMMC de care aparţine judeţul în care este inregistrată firma solicitantă:
1. Cererea tip de acord de principiu pentru finanțare. 2. Certificatul Constatator în original, emis de Registrul Comerțului 3. Situațiile financiare (Bilanț, Cont de profit si pierdere, Date informative și Anexe), precum și Balanțele de verificare 4. Declarație pe proprie raspundere privind lipsa datoriilor fiscale către bugetul general și bugetele locale (Certificatele fiscale se vor depune la data semnarii contractului de finanțare). 5. Împuternicirea semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al societaţii solicitante, în cazul în care o altă persoană decât aceasta semnează cererea tip de acord de principiu pentru finanţare.
Verificarea documentelor depuse şi a planurilor de investiţii on-line se va face în termen de maximum 30 de zile lucratoare de la data depunerii acestora.
Dupa finalizarea verificării, solicitanţii acceptaţi de principiu pentru finanţare vor primi prin fax, e-mail sau poştă, scrisoarea privind acordul de principiu pentru finanţare, urmând ca în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea acesteia, părţile să semneze contractul de finanţare.
La semnarea contractului de finanțare se vor solicita dovezi ale capacității financiare ale firmei, pentru asigurarea contribuției proprii la valoarea eligibila de 10%. Documentele acceptate sunt:
1. scrisoare de confort (angajantă) 2. extras de cont care să demonstreze că beneficiarul dispune de suma necesară cofinanţării 3. linie de credit
La data semnării contractului de finanțare, solicitanții trebuie să prezinte certificatele fiscale privind lipsa datoriilor la bugetul de stat și bugetele locale.
În ce condiții se reziliază contractul de finanțare și se solicită returnarea sprijinului acordat?
Perioada de monitorizare a acestui program este de 3 ani. Prin urmare, in perioada 1 Ianuarie 2017 – 31 Decembrie 2019, societatea trebuie să mențină investiția pentru care a primit ajutor, să mențina locurile de munca nou-create, dar și cele existente la data înscrierii in program.
Mai mult, beneficiarii sunt obligați să nu înstrăineze și să nu schimbe destinația bunurilor achiziționate prin program, să le mențină în stare de funcționare și să le păstreze în proprietatea societății pe întreaga perioadă de monitorizare a programului.
În caz contrar se va propune demararea procedurilor de recuperare a alocației financiare nerambursabile, împreună cu penalitățile aferente.
Descarcă mai jos grila de evaluare a proiectelor finanțate prin intermediul Programului Comerț și Servicii 2016. Urmărește obținerea unui punctaj maxim, întrucât cele 50 de puncte menționate în grilă se pot dovedi insuficiente.
Urmărește mai jos grila de evaluare Program Comert si Servicii 2016:
La punctaje egale va prevala:
numarul de locuri de munca nou create,
numărul mediu de salariaţi la 31.12.2015,
valoarea procentului aferent aportului propriu;
valoarea profitului din exploatare la 31.12.2015;
ponderea investiţiei în mijloace fixe prevăzute la pct.2.1, 2.2 (inclusiv echipamente IT-tehnică de calcul) și 2.3.6.8.1 (electro si mototstivuitoare) din HG 2139/2004;
Fonduri nerambursabile pentru microintreprinderi si IMM de pana la 120.000 de lei
Articol actualizat în aprilie 2016
Antreprenorii, indiferent de varsta, pot obtine o finantare nerambursabila de 120.000 de lei de la stat prin intermediul Programului Start, depunand un proiect in cadrul sesiunii 2016, ce va fi anuntata in perioada urmatoare.
Care este bugetul programului START?
Programul Start beneficiaza in anul 2016 de un buget de 17.000.000 de lei, iar daca toate proiectele ar solicita ajutor maxim, banii ar ajunge pentru finantarea unui numar de 141 de beneficiari.
În cazul în care vrei să afli informații suplimentare despre acest program de finanțare, dar și despre celelalte programe naționale, te poți înscrie la workshopul organizat de noi pentru scrierea proiectelor finanțate din fonduri naționale.
Workshop-ul este organizat pe durata a două zile: în prima zi sunt prezentate condițiile de acordare a fondurilor nerambursabile din surse naționale, iar în ziua fiecare participant lucrează pe laptop pentru scrierea unui proiect complet (Cerere de finanțare și Plan de afaceri), utilizând un soft dedicat redactării proiectelor.
Cine poate beneficia de ajutor prin intermediul programului START?
De acest ajutor nerambursabil pot beneficia urmatoarele societati:
– microintreprinderi, avand de la 0 pana la 9 angajati – intreprinderi mici, avand de la 10 la 49 de angajati – intreprinderi mijlocii, avand de la 50 la 249 de angajati
Conditii necesare:
Societatile au cel mult 2 ani de la inregistrarea la Registrul Comertului la data deschiderii aplicatiei. Prin urmare, societatea ce aplica pentru finantarea nerambursabila trebuie sa fie infiintata cel tarziu in 22 Iunie 2013.
Societatile nu au datorii restante la bugetul general (la sediul social) sau bugetele locale (pentru eventualele puncte de lucru).
Ajutorul acordat prin programul START se acorda o singura data unei societati, prin urmare trebuie sa nu mai fi primit sprijin financiar prin intermediul acestei masuri Societatile nu au primit mai mult de 200.000 de euro drept ajutor nerambursabil in ultimele 3 exercitii financiare
Societatea va solicita sprijin nerambursabil pentru o activitate eligibila, iar codul CAEN este inregistrat la data depunerii Cererii de acord de principiu pentru finantare, dar este autorizat a fi desfasurat la data decontului (dupa aprobarea proiectului).
Activitatile eligibile si neeligibile
Toate activitatile sunt permise, mai putin urmatoarele:
– intermedieri financiare si asigurari – tranzactii imobiliare – activitati juridice – activitati de jocuri de noroc si pariuri – productie sau comercializare de armament – productie sau comercializare de produse energetice – pescuitul si acvacultura – agricultura si procesarea produselor agricole – sectorul carbonifer – sprijinirea activitatilor de export
Pentru o mai mare siguranta, poti verifica codurile CAEN eligibile, ce va fi disponibila in perioada anterioara lansarii programului.
Valoarea ajutorului nerambursabil
Programul START acorda finantare nerambursabila de cel mult 120.000 de lei pentru fiecare solicitant, in ordinea descrescatoare a punctajelor obtinute. Sprijinul acordat nu poate reprezenta mai mult de 90% din valoarea eligibila a proiectului, astfel incat beneficiarul finantarii trebuie sa contribuie cu diferenta de 10%. In plus, beneficiarul va trebui sa acopere in intregime valoarea neeligibila a proiectului.
Pentru a-si spori sansele de a primi finantare, beneficiarii isi vor asuma in mod voluntar investitii de peste 175.000 de lei si vor suporta din fonduri proprii valoarea ce depaseste ajutorul financiar acordat de 120.000 de lei, dar si valoarea TVA-ului pentru intreaga suma. Aceasta prevedere apare ca o conditie voluntara in grila de punctaj prezentata la finalul acestui articol.
Obiectul finantarii:
Echipamente tehnologice, masini, utilaje si instalatii de lucru-inclusiv software-ul aferent
Aparate si instalatii de mssura, control, reglare, cititoare pentru cod de bare, cantare electronice
Autoutilitare, doar daca sunt folosite in activitatea proprie, fara drept de a presta servicii de transport contra cost
Investitiile in active necorporale referitoare la brevete de inventie, marci de produse si servicii, software
Echipamente IT: Nu se pot achizitiona mai multe echipamente IT, din fiecare tip, decat numarul total de angajati, cu exceptia afacerilor de tip internet cafe sau instruire in domeniul calculatoarelor
Achizitionarea de spatii de lucru, spatii de productie si spatii pentru prestari servicii si comert
Mobilier, aparatura birotica
Realizarea unui site de prezentare a afacerii, in limita a 10.000 de lei
Cursuri de dezvoltare a abilitatilor antreprenoriale pentru asociatul sau administratorul societatii solicitante, in limita a 4.500 de lei
Comisionul de garantare aferent anului acordarii garantiei datorat Fondului de Garantare a Creditelor pentru IMM-uri
Consultanta pentru scrierea planului de afaceri si implementarea proiectului, pana la 4% din valoarea eligibila a proiectului, reprezentand o cheltuiala maxima de aproximativ 5.000 de lei
Alte prevederi:
Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea in functiune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achizitionate, nu sunt eligibile.
Bunurile achizitionate trebuie sa fie noi si amortizate liniar.
Prin Programul START se acorda finantare nerambursabila o singura data.
Beneficiarii sunt obligati sa asigure bunurile achizitionate in favoarea Finantatorului pentru o perioada de 4 ani (1 an de implementare + 3 ani de monitorizare)
Pasii necesari pregatirii si depunerii proiectului in cadrul Programului START 2015:
Daca prezentarea acestui program de finantare te-a convins, iata ce trebuie sa faci pentru a primi ajutor financiar nerambursabil:
1. Estimarea punctajului obtinut
Iti recomand ca inainte de a face orice demersuri, sa estimezi punctajul pe care proiectul tau l-ar obtine. Punctajul maxim este de 100 de puncte, iar sub 90 de puncte obtinute sansele de a primi finantare scad semnificativ. Spre exemplu, in anul 2013 au fost depuse 795 de proiecte, dintre care 174 aveau un punctaj mai mare de 90 de puncte.
Poti verifica grila de punctaj la finalul articolului. Daca punctajul estimat iti da incredere pentru continuarea demersurilor, poti trece la pasul 2.
2. Inregistrarea societatii:
Pentru a accesa acest ajutor financiar nerambursabil, societatea trebuie sa fie mai noua de 2 ani, inclusiv inregistrata in cursul anului 2016. Inregistrarea unei societati se face prin intermediul Oficiului Registrului Comertului. Daca esti in situatia de a inregistra o societate, iti recomand infiintarea unui SRL-D. Daca esti la prima societate inregistrata vei avea posibilitatea ulterioara de a solicita finantare in cadrul Programului destinat Intreprinzatorilor Debutanti. Detalii privind inregistrarea unui SRL-D poti citi pe site-ul Registrului Comertului.
3. Verificarea activitatii pentru care se solicita ajutor nerambursabil
Procedura impune inregistrarea codului CAEN inainte de depunerea proiectului, insa activitatea pentru care se solicita ajutor nerambursabil trebuie sa fie autorizata la data depunerii decontului.
4. Pregatirea documentatiei in vederea depunerii proiectului
Pentru inregistrarea electronica, solicitantul trebuie sa pregateasca un plan de afaceri si sa obtina o serie de documente justificative ce vor trebui prezentate in termen de 10 zile de la data publicarii societatilor admise in etapa de verificare administrativa. Planul de afaceri poate fi scris de catre o firma de consultanta, iar in acest caz suma maxima ce poate fi decontata este de 4% din valoarea eligibila a proiectului si include si serviciile de implementare. In cazul in care soliciti un ajutor de 120.000 de lei, consultanta nu poate depasi 4.800 de lei. Aceasta suma va fi decontata tot cu 90%, astfel ca, in final, contributia proprie pentru consultanta este de doar 480 de lei. In cazul in care vei plati mai mult de 4%, diferenta va fi suportata integral din buget propriu.
Documentele justificative solicitate pentru etapa de verificare administrativa sunt:
situatii financiare (bilant, cont de profit si pierdere, date informative, anexe) inclusiv balanta de verificare pentru fiecare an incheiat
ultima balanta de verificare incheiata in anul 2015
certificat constatator in original, in termen de valabilitate la data depunerii Cererii de acord de principiu pentru finantare
declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa daca asociatul / administratorul societatii a mai avut alte societati
Documentele sus aminitite vor fi pregatite in aceasta etapa, dar vor fi depuse ulterior, in termen de 10 zile de la publicarea listei firmelor admise pentru verificarea administrativa.
5. Inregistrarea solicitarii de acordare a sprijinului
Inscrierea in program, solicitarea acordului de principiu pentru finantare si completarea planului de afaceri in vederea obtinerii finantarii se fac on-line pe site-ul www.aippimm.ro. Pentru a putea depune proiectul, trebuie sa te inregistrezi pe site cu user si parola, mentionand adresa de email a beneficiarului. Dupa expirarea celor 10 zile disponibile pentru inregistrarea online a planului de afaceri, pe site-ul www.aippimm.ro va fi publicata lista proiectelor selectate pentru etapa de verificiare administrativa (proiectele ce au obtinut cel putin 50 de puncte).
6. Transmiterea documentelor
In termen de 10 zile de la publicarea listei amintite la punctul 5, solicitantii trebuie sa trimita pe adresa OTIMMC a regiunii de care apartine societatea documentele amintite la punctul 4.
7. Verificarea si selectia beneficiarilor
Verificarea documentelor depuse si a planurilor de afaceri on-line se va face in termen de 25 de zile lucratoare de la data depunerii acestora. Se va verifica calitatea planului de afaceri, eligibilitatea solicitantului, valabilitatea actelor depuse, prezentarea activitatii propuse pentru finantare. Se pot solicita clarificari, aplicantului fiindu-i transmisa Scrisoare de solicitare clarificari, cu termen de raspuns in 48 de ore de la inştiintare.
8. Semnarea Contractului de finantare
In termen de 10 zile lucratoare de la data primirii Scrisorii de acceptare de principiu pentru finantare in limita bugetului, beneficiarii vor semna la sediul OTIMMC Contractul de finantare. In vederea semnarii Contractelor de Finantare, beneficiarii trebuie sa prezinte dovezi certe privind capacitatea de cofinantare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajanta) extras de cont care sa demonstreze ca beneficiarul dispune de suma necesara cofinantarii contract sau linie de credit
Cofinantarea trebuie sa acopere cel putin procentul de 10% din valoarea eligibila a proiectului, respectiv o suma de aproximativ 13.000 de lei, in cazul in care soliciti ajutorul maxim de 120.000 de lei.
La data semnarii contractului aplicantii au obligatia sa depuna certificate constatatoare privind lipsa datoriilor la bugetul de stat si bugetele locale, atat pentru sediul social, cat si pentru eventualele puncte de lucru.
9. Selectarea furnizorilor
Pentru a se acorda sprijin nerambursabil, beneficiarul este obligat ca, dupa aprobarea proiectului, sa intocmeasca un dosar de achizitie care sa cuprinda:
cel putin 3 cereri de oferta.
Ofertele primite.
un proces verbal al reprezentantului intreprinderii prin care este justificata alegerea firmei castigatoare.
contractul cu ofertantul sau ofertantii declarati castigatori.
10. Achizitia bunurilor prevazute in planul de afaceri
Dupa selectarea furnizorului sau furnizorilor, beneficiarul este obligat sa efectueze cheltuielile si sa depuna declaratia de decont la sediul OTIMMC. Pentru certificarea cheltuielilor eligibile, beneficiarul va primi o vizita in teren din partea finantatorului.
11. Decontarea cheltuielilor eligibile
Pentru decontarea cheltuielilor eligibile, beneficiarul este obligat sa depuna o Cerere de decont, urmand ca Ajutorul Nerambursabil sa ii fie achitat intr-o singura transa.
12. Monitorizarea proiectului
Beneficiarii acestui Program START sunt obligati sa transmita rapoarte de progres pentru o perioada de 3 ani de zile, incepand cu anul 2017. De asemenea, in aceasta perioada, OTIMMC isi rezerva dreptul de a face verificari anuntate sau inopinante la sediul beneficiarului.
In cazul in care, in urma controalelor efectuate, se constata ca beneficiarii au facut declaratii incomplete sau neconforme cu realitatea pentru a obtine AFN sau au schimbat destinatia acesteia, se va propune recuperarea totala sau partiala a ajutorului de minimis acordat. In situatia in care, pe durata derularii programului, beneficiarul ajunge in situatia de faliment, dizolvare sau insolventa se va proceda la recuperarea bunurilor achizitionate prin Program.
Punctajul minim pentru acceptarea proiectului in procesul de evaluare este de 50 de puncte, insa nu este o garantie pentru selectarea proiectului.
Ești întreprinzător debutant? Poți primi 10.000 de euro nerambursabili în 2016
Actualizat: Aprilie 2016
Programul pentru sprijinirea întreprinzătorilor debutanți SRL-D este programat să înceapă în curând, iar banii alocați vor putea fi folosiți pentru inițierea și dezvoltarea unor afaceri debutante, deținute de antreprenori aflați la prima societate înregistrată la Registrul Comerțului.
Conform procedurii de implementare publicată pe site-ul www.aippimm.ro, bugetul pentru anul 2016 alocat susținerii întreprinderilor debutante este de 22.700.000 de lei, ceea ce ar permite finanțarea unui număr de aproximativ 501 beneficiari, cu aproximativ 100 mai puțini decât în anul 2015.
În cazul în care vrei să afli informații suplimentare despre acest program de finanțare, dar și despre celelalte programe naționale, te poți înscrie la workshopul organizat de noi pentru scrierea proiectelor finanțate din fonduri naționale.
Workshop-ul este organizat pe durata a două zile: în prima zi sunt prezentate condițiile de acordare a fondurilor nerambursabile din surse naționale, iar în ziua fiecare participant lucrează pe laptop pentru scrierea unui proiect complet (Cerere de finanțare și Plan de afaceri), utilizând un soft dedicat redactării proiectelor.
Ce este întreprinzătorul debutant în afaceri?
Ești debutant în afaceri dacă, până la acest moment, nu ai fost asociat sau administrator într-o altă întreprindere înregistrată în România sau în Spațiul Economic European.
Dacă ai desfășurat, până în prezent, activități economice ca PFA sau Întreprindere Individuală esti eligibil pentru această linie de finanțare.
Ce condiții trebuie să îndeplinesc pentru a primi finanțarea?
Trebuie să îndeplinești toate aceste condiții:
* să înregistrezi la Registrul Comerțului o societate comercială cu răspundere limitată-debutant, așa numita SRL – D. * poți fi asociat unic, sau te poți asocia cu alți 4 prieteni, însă, în acest caz, niciunul nu trebuie să fi fost asociat sau acționar într-un alt SRL înainte de acest moment. * poți înregistra cel mult 5 grupe de activitate dintre cele considerate eligibile. Cu puține excepții, toate activitățile economice prevăzute în CAEN sunt permise. * nu ai mai primit, până la această dată, un ajutor nerambursabil pentru debutul în afaceri.
Câti bani pot primi?
Dacă planul tău de afaceri va fi selectat, vei primi cel mult 10.000 de euro, reprezentand maxim 50% din valoarea eligibilă a proiectului. Prin urmare, va trebui sa contribui cu o sumă cel puțin egală din fonduri proprii sau credite bancare.
Ce pot include în cadrul planului de afaceri?
Mai jos sunt prezentate principalele categorii de cheltuieli, așa cum sunt enumerate în Ghidul Solicitantului:
Active corporale:
achiziția de terenuri
realizarea unor construcții
achiziția unor spații în care iți vei desfășura activitatea
achiziția de mobilier pentru dotarea spațiilor achiziționate, construite sau aflate în folosința întreprinderii la momentul depunerii proiectului
achiziția de echiopamente tehnologice, mașini și instalații de lucru
mijloace de transport marfă, atât timp cât sunt folosite pentru activitatea proprie și nu pentru transport marfa în contul terților
achiziția unor echipamente de încălzire sau climatizare
Active necorporale:
brevete de invenție, achizitia unei francize, licențe, software
realizarea unui site cu cel mult 10.000 de lei, doar dacă întreprinderea nu are deja un site de prezentare
Activele corporale și cele necorporale trebuie să reprezinte cel puțin 40% din bugetul proiectului, altfel nu vei putea obține sprijin financiar pentru proiectul tău.
Poți folosi diferența pentru a acoperi și alte costuri de operare:
achiziția de materii prime sau mărfuri, materiale consumabile
costuri administrative
participarea la cursuri de formare profesională
plata unor servicii externe, cum ar fi contabilitatea sau consultanță pentru întocmirea proiectului
plata utilităților
plata chiriilor
comisionul aferent garanției oferite de Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru IMM-uri – FNGCIMM
Consultanța nu poate depăși 4% din valoarea totală eligibilă a proiectului.
Ce alte conditii trebuie sa indeplinesc?
Dacă dorești să realizezi construcții, atunci trebuie să deții terenul în proprietate.
Dacă dorești să achiziționezi echipanente, terenul și clădirea pot fi deținute și în închiriere, sau concesiune pentru o perioadă de cel puțin 5 ani.
Trebuie să păstrezi investiția cel puțin 3 ani de zile de la finalizarea proiectului. Nu vei putea vinde activele cumpărate mai devreme de acest termen.
În cadrul Programului se finanțează implementarea planurilor de afaceri în ordinea punctajului și în limita bugetului programului, care au obtinut cel puțin 60 de puncte dintr-un maxim de 100 de puncte.
Nu scăpa din vedere faptul că finanțarea proiectelor se face în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute. Prin urmare, te sfatuiesc să încerci să obții un punctaj cât mai mare pentru a-ți spori șansele.
Documente necesare pentru înscrierea în program:
Înscrierea în program se face electronic prin transmiterea (încărcarea în platforma aippimm.ro) a următoarelor documente:
Certificat de înmatriculare al SRL-D
Copie Cărții de Identitate
Cererea de finanțare
Situațiile financiare
Pentru firmele înființate în anii anteriori, care au avut activitate economică: Bilanţ contabil, contul de profit şi pierdere, date informative, anexe, balanţa de verificare.
Pentru firmele înființate în anii anteriori, care nu au avut activitate economică: Declarația de inactivitate la data de 31.12.2015, dacă este cazul.
Pentru firmele înființate în cursul anului 2016: Ultima balanță de verificare.
Declarație pe proprie răspundere privind lipsa datoriilor la stat.
Documentul care să ateste parcurgerea unui curs de antreprenoriat, dacă este cazul
Documentul care să ateste că asociatul / administratorul societății a fost șomer (înregistrat la ANOFM) sau absolvent în anul anterior depunerii cererii de finanțare și/sau în anul înființării societății
Certificat constatator emis de Registrul Comerțului.
Programul va fi deschis pentru 15 zile calendaristice.
La data semnării contractului de finanțare, solicitanții au obligaţia să depună:
certificatele de atestare fiscală privind lipsa datoriilor la stat;
originalul Cererii tip de acord de principiu pentru finanţare, încărcată on-line.
Contractul de finanțare trebuie semnat în termen de:
5 zile calendaristice de la data primirii a notificării privind acordul de principiu pentru finanţare – în cazul în care cofinanțarea este asigurată din surse proprii
30 de zile calendaristice de la data primirii notificării privind acordul de principiu pentru finanțare – în cazul în care cofinanțarea este asigurată din credite bancare
În maxim 60 de zile lucrătoare de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 28 aprilie 2017, beneficiarul este obligat să efectueze cheltuielile şi să depună documentaţia de decont. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului vor fi certificate prin vizită la faţa locului.
Acest site folosește cookie-uri pentru a-ți putea oferi cea mai bună experiență în utilizare. Informațiile cookie sunt stocate în browser-ul tău și au rolul de a te recunoaște când te întorci pe situl nostru și de a ajuta echipa noastră să înțeleagă care sunt secțiunile sitului pe care le găsești mai interesante și mai utile.
Cookie-urile strict necesare
Cookie-urile strict necesar trebuie să fie activate tot timpul, astfel îți putem salva preferințele pentru setările cookie-urilor.
Dacă dezactivezi aceste cookie-uri, nu vom putea să-ți salvăm preferințele. Aceasta înseamnă că de fiecare dată când vizitezi acest site va trebui să activezi sau să dezactivezi cookie-urile din nou.
Politică cookie-uri
Mai multe informații despre politica noastră găsești aici: Cookie Policy
Perioada de depunere a proiectelor: 12 Iulie 2016, ora 10.00 – 21 Iulie 2016, ora 20.00
Antreprenorii, indiferent de varsta, pot obtine o finantare nerambursabila de 120.000 de lei de la stat prin intermediul Programului Start, depunand un proiect in cadrul sesiunii 2016, ce va fi anuntata in perioada urmatoare.
