Cum să devii un consultant în accesarea fondurilor europene

Cum să devii un consultant în accesarea fondurilor europene

Dezvoltarea mediului de afaceri și lansarea unui număr însemnat de programe de finanțare destinate întreprinderilor mici și mijlocii a făcut ca meseria de consultant în accesarea fondurilor nerambursabile să capete, în ultimii ani, o importanță din ce în ce mai mare.

Oamenii sunt atrași de posibilitatea unor câștiguri financiare însemnate, dar în egală măsură și de posibilitatea de a-și schimba cariera, alegând o meserie ce poate fi desfășurată de la birou sau de acasă, ca o activitate independentă sau doar pentru obținerea unor venituri suplimentare.

În primul rând, un consultant în accesarea fondurilor europene trebuie să aibă o pregătire solidă în domeniul în care își dorește să activeze, iar experiența și-o poate câștiga participând la cursuri de formare profesională, lucrând în cadrul unor echipe mai experimentate și profesând în cadrul unor linii de finanțare accesibile, astfel încât să rezolve sarcini din ce în ce mai complexe, pe măsură ce ajunge să cunoască și să stăpânească aspectele care țin de accesarea fondurilor nerambursabile.

Termenul de consultant este folosit în mod greșit în România, motiv pentru care în jurul acestei profesii s-au creat o serie de mituri în ultimii ani. În termeni simpli, consultantul este un specialist care oferă sfaturi în domeniul în care are experiență și a cărui muncă are un impact benefic asupra organizației consiliate. În cazul în care ești interesat să desfășori această profesie, iată răspunsurile la zece întrebări pe care ți le-ai pus cu siguranță.

Macro training cursuri acreditate

Curs Practic pentru Scrierea Proiectelor cu Fonduri Nerambursabile

Invata cum sa accesezi Fonduri Nerambursabile cu Succes.

1. Cine poate opta pentru o carieră în consultanță?

Practic, orice persoană poate să activeze în consultanță, dacă își dorește cu adevărat și e dispusă să își aloce o parte din timpul său pentru a se pregăti suplimentar. Dacă deja ai studii sau experiență de lucru în domeniile de mai jos, lucrurile vor fi mai simple:

  • contabilitate;
  • fiscalitate;
  • microeconomie;
  • analiză financiară;
  • inginerie.

Și pentru că întreaga muncă a unui consultant se desfășoară cu ajutorul unui computer, o persoană care dorește să se pregătească în acest domeniu trebuie să aibă cunoștințe minime în ceea ce privește interacțiunea cu programele din suita Microsoft Office, în special Word și Excel.

2. Cât câștigă un consultant?

În comparație cu alte profesii, un consultant pentru accesarea fondurilor nerambursabile poate câștiga foarte mult, însă doar după dobândirea experienței necesare.

Ca în orice altă meserie, începutul poate fi mai greu din punct de vedere financiar, iar acest lucru se întâmplă pentru că inițial, angajatorul investeste în dezvoltarea ta, iar rezultatele tale nu contribuie semnificativ la rezultatele companiei. Cât timp vei acumula cunoștinte, vei castiga un salariu mai mic decât al colegilor tăi, dar odată cu dobândirea experienței suplimentare și asumarea unor responsabilități noi și răsplata financiară va crește.

Spre exemplu, pentru pregătirea unui proiect în cadrul programului Start-up Nation, cele mai multe firme de consultanță au solicitat un onorariu fix de 2.000 de lei pentru scrierea și depunerea proiectului și un comision de succes de 6.000 de lei pentru implementarea proiectului, în cazul în care finanțarea ar fi fost câștigată.

Presupunând că ai fi scris zece proiecte, iar jumătate dintre ele ar fi fost finanțate, ai fi putut câștiga până la 50.000 de lei pentru munca depusă în doar câteva luni dintr-un an.

Iar Start-up Nation a fost doar un program de finanțare dintr-o listă cu cel puțin șase linii ușor de abordat, chiar și de către consultanții aflați la debutul în această meserie.

Aceste sesiuni de depunere a proiectelor nu se suprapun niciodată, astfel că veniturile financiare pot fi mult mai importante. Scrierea unui număr de zece proiecte nu este o sarcină imposibilă, nici măcar pentru un consultant debutant. Ai nevoie, așa cum vei citi în articolul de față, de două lucruri:

  • o aplicație software dedicată întocmirii planurilor de afaceri, pe care o poți obține participând la cursul nostru practic pentru scrierea proiectelor;
  • disciplină, iar aceasta este o calitate pe care va trebui să ți-o cultivi singur.
Macro training cursuri acreditate

Curs Practic pentru Scrierea Proiectelor cu Fonduri Nerambursabile

Invata cum sa accesezi Fonduri Nerambursabile cu Succes.

3. Ce trebuie să faci dacă îți dorești o carieră în consultanță?

Dacă vrei să începi o carieră în consultanță, trebuie să fii dispus să te implici 100% în această activitate.

Poți începe această activitate ca o slujbă part-time, colaborând cu firme de consultanță  sau profesioniști cu un portofoliu de proiecte consistent, însă va trebui să privești munca de consultanță ca o activitate de sine stătătoare, pe măsură ce vei câștiga experiență, iar cererile vor fi tot mai numeroase din partea firmelor interesate să se dezvolte cu ajutorul fondurilor nerambursabile.

Deși exercitarea acestei profesii nu este condiționată de o diplomă anume, multe persoane urmează un curs de expert accesare fonduri europene la sfârșitul căruia susțin un examen în prezența comisiei de evaluare, urmând să primească un certificat de absolvire recunoscut de Ministerul Muncii și Ministerul Educației Naționale.

Cursul oferă toate informațiile de care ai nevoie pentru a înțelege mecanismul de accesare al fondurilor europene.

Persoanele cu un spirit practic mai pronunțat, sunt interesate de dobândirea rapidă a unor abilități cu aplicabilitate imediată. Macro Training este singura firmă de formare profesională care a organizat în ultimii 3 ani un curs practic pentru scrierea proiectelor. Recomandăm oricărei persoane interesate să devină un consultant în accesarea fondurilor europene să urmeze acest curs în urma căruia vor primi:

  • aplicație software complet destinată scrierii planurilor de afaceri;
  • modele de planuri de afaceri scrise și implementate cu succes în peste 10 ani de experiență practică ai trainerului acestui curs.

Dacă ești interesat mai degrabă de dobândirea unor cunoștințe practice, pe care le poți pune în practică încă din prima zi de când ai finalizat cursul, poți afla mai multe detalii despre cursul practic de scriere a proiectelor.

De asemenea, te poți înscrie în grupurile de Facebook care facilitează discuțiile despre accesarea fondurilor europene, însă trebuie să te înscrii într-o comunitate care să te ajute să înveți cum se reedactează proiectele, nu într-un grup în care este anunțată lansarea diverselor programe de finanțare, unde administratorii sunt mai degrabă interesați să găsească noi clienți și nu să explice felul în care se întocmește documentația necesară depunerii unui proiect.

Un astfel de grup este Academia de finanațare, un proiect pe care l-am început în urmă cu doar câteva luni și care va crește cu siguranță în lunile următore. De aceea, îți recomandă să te înscrii încă de acum pentru a primi constant informații gratuite despre întocmirea diverselor secțiuni ale unui proiect de investiții.

4. Se intră greu în această profesie?

Spre deosebire de alte profesii, precum cele de consultant fiscal, contabil sau evaluator, consultanții în accesarea fondurilor europene nu au un organism profesional în care trebuie să se înscrie pentru a-și desfășura activitatea. Prin urmare, este mai ușor, mai ieftin și mai rapid să devii consultant pentru accesarea fondurilor nerambursabile decât este cazul profesiilor amintite mai sus. Pentru a-ți desfășura profesia de consultant, vei avea la dispoziție două variante:

  • ca persoană fizică, fără să te înregistrezi juridic. Această variantă este recomandată atunci când nu ai încă experiența necesară care să-ți dea încredere să renunți la alte surse de venit și să te dedici în totalitate acestei noi meserii. De aceea, vei putea fi angajat într-o firmă de consultanță sau vei putea colabora cu alți consultanți, urmând să întocmești ocazional diverse secțiuni ale proiectului (de regulă, consultanții au nevoie de sprijin pentru întocmirea prognozelor economice, pentru completarea planului de afaceri, pentru redactarea documentațiilor tehnice, de depunerea și ridicarea diverselor documente de la instituțiile statului);
  • ca persoană juridică, prin înregistrarea la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Această variantă este recomandată unui consultant experimentat care deja a luat decizia de a se dedica integral acestei noi profesii.

Cel mai potrivit moment pentru demararea unei activități de consultanță este la începutul fiecărui an, atunci când se pregătesc și se lansează cele mai multe programe de finanțare destinate mediului privat.  Practic, dacă la 1 ianuarie 2018 vei avea cunoștințele și abilitățile necesare, vei putea porni cu șanse foarte mari de reușită. Dacă vei dori să fii pregătit la începutul anului viitor pentru a desfășura această meserie, folosește următoarele luni pentru a te pregăti.

5. Ce studii trebuie să aibă un consultant?

Studiile superioare finalizate sunt necesare în două situații:

  • atunci când dorești să participi la cursul acreditat ANC pentru accesarea fondurilor europene, întrucât susținerea examenului final nu este posibilă în alte condiții;
  • pentu o înțelegere mai clară a noțiunilor de fiscalitate, contabilitate, economie utilizate în practica scrierii unui proiect de investiții.

Însă studiile superioare nu sunt obligatorii, astfel că, de foarte multe ori, firmele de consultanță recrutează studenți pentru a-și ocupa acele poziții entry-level din cadrul echipelor, iar principalele sarcini pe care le poate realiza o persoană fără experiență și studii în domeniu sunt:

  • primirea documentelor și informațiilor din partea beneficarului și a diverșilor colaboratori;
  • culegerea datelor statistice;
  • redactarea planurilor de afaceri;
  • redactarea diverselor declarații și documente necesare proiectului;
  • încărcarea și transmiterea proiectelor către finanțator, utilizând aplicația online.

De aceea, indiferent de nivelul studiilor pe care le ai, te poți integra în cadrul unei echipe de scriere a proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile.

Macro training cursuri acreditate

Curs Practic pentru Scrierea Proiectelor cu Fonduri Nerambursabile

Invata cum sa accesezi Fonduri Nerambursabile cu Succes.

6. Ce aptitudini trebuie să aibă un consultant?

Consultantul în accesarea fondurilor nerambursabile este, în primul rând, un partener strategic în cadrul unei organizații. Cel mai important pentru acesta este să înțeleagă și să cunoască afacerea pentru a putea estima posibilitățile de dezvoltare pe termen scurt și mediu. Pentru a putea face acest lucru, un consultant trebuie să aibă următoarele aptitudini:

  • să pună întrebări și să caute răspunsuri;
  • să citească informații suplimentare despre domeniul în care proiectele se implementează;
  • să verifice, să valideze date și informații financiare;
  • să fie perseverent;
  • să comunice eficient cu ceilalți membri ai echipei;
  • să fie organizat și să respecte termenele limită.

7. Cât muncește un consultant?

Răspunsul la această întrebare depinde foarte mult de gradul tău de implicare. Atunci când vei căuta doar colaborări pentru scrierea și implementarea unor proiecte finanțate din fonduri nerambursabile, volumul de muncă va fi redus: vei scrie și vei pregăti doar anumite părți ale unui proiect.

Pe de altă parte, volumul de muncă va crește proporțional atunci când vei lua decizia de a-ți face o profesie din obținerea de finanțări nerambursabile pentru clienții tăi. Mai trebuie spus că munca unui consultant nu este constantă pe durata unui an de zile. Ritmul de lucru este unul în valuri, ca urmare a orientării pe proiecte, fiind alternate perioadele de lucru intens și cu termene limită scurte cu alte perioade cu activități de rutină, precum munca de cercetare și documentare.

Ca o concluzie, un consultant ce lucrează pe cont propriu are libertatea de a-și alege cât timp lucrează, ceea ce nu se aplică unui angajat în cadrul unei firme, indiferent de domeniul de activitate al acesteia.

8. Este plictisitoare munca de consultant?

Munca de consultant nu este niciodată plictisitoare, cu atât mai mult cu cât vei pregăti proiecte în domenii variate de activitate. În fiecare an se lansează sesiuni de finanțare a unor proiecte din domenii precum:

  • agricultură;
  • turism;
  • servicii și comerț;
  • producție de diverse bunuri;
  • servicii sociale sau culturale.

Pe de altă parte, munca de consultanță nu se rezumă la citirea situațiilor financiare și introducerea datelor într-o aplicație electronică. Un consultant discută, de obicei, cu mai multe persoane: beneficiarul investiției și angajații acestuia din diverse departamente, furnizorii de utilaje și echipamente, managerul de proiect, echipa de redactare a proiectului, etc.

9. Care sunt pașii pe care îi face un consultant atunci când scrie un proiect?

Indiferent de proiectul pe care va trebui să îl întocmești, primul lucru pe care va trebui să îl faci este să înțelegi domeniul în care clientul tău își desfășoară activitatea. Cu cât vei știi mai multe despre ramura economică, cu atât îți va fi mai ușor să înțelegi organizarea internă din firma lui și îi vei putea oferi sugestii de finanțare adecvate nevoilor lui de dezvoltare. Etapele următoare care vizează colaborarea dintre un consultant și clientul său vizează:

  • stabilirea eligibilității ideii de afaceri;
  • colectarea datelor și informațiilor necesare;
  • redactarea planului de afaceri și întocmirea cererii de finanțare;
  • depunerea proiectului spre finanțare;
  • redactarea eventualelor răspunsuri la întrebările transmise de către finanțator;
  • asistență acordată beneficiarului pe durata implementării proiectului în vederea organizării procedurilor de achiziție, obținerea creditelor bancare necesare, decontării cheltuielilor efectuate, etc.

Pașii necesari pregătirii unui proiect de investiții și implementării lui sunt detaliați în cadrul cursurilor pe care le organizăm.

10. Care sunt satisfacțiile meseriei? 

Unele persoane decid să devină consultanți din cauza din dorința de a face o schimbare în viața profesională. Totuși, satisfacția materială adusă de această profesie este completată și de alte aspecte precum:

  • sprijinul oferit beneficiarilor pentru crearea de noi locuri de muncă;
  • îmbunătățirea condițiilor de muncă din firmă;
  • îmbunătățirea infrastructurii dintr-o zonă geografică;
  • posibilitatea de a-ți stabili un program de muncă flexibil;
  • vei fi propriul tău șef;
  • vei realiza un echilibru între viața profesională și familie.

Dacă te regăsești în cele prezentate mai sus, atunci participarea la un curs de scriere a proiectelor este următorul pas în carieră pe care trebuie să îl faci. Rezervă-ți mai jos locul în următoarea sesiune.

Macro training cursuri acreditate

Curs Practic pentru Scrierea Proiectelor cu Fonduri Nerambursabile

Invata cum sa accesezi Fonduri Nerambursabile cu Succes.

Cash flow – ce este si cum se intocmeste

Cash flow -ul (numit in limba romana fluxul de trezorerie / fluxul de disponibilitati / fluxul de numerar) reprezinta diferenta dintre intrarile si iesirile de numerar efectuate de o societate pe parcursul unei perioade de timp (poate fi o luna, un trimestru, dar de cele mai multe ori analiza este facuta pe durata unui exercitiu financiar complet). Cash flow -ul reprezinta unul dintre cele mai importante instrumente de analiza folosite de catre manageri si antreprenori in fundamentarea unor decizii de investitii.

Cum se intocmeste un cash flow

Pentru o mai mare usurinta in intelegerea cash flow -ului si a modalitatii de realizare a acestuia, trebuie sa intelegem din ce este compus:

Intrarile de numerar ale unui cash flow sunt date de incasarile companiei provenind din urmatoarele surse:

  • Clientii care achita facturile emise de societate
  • Banca ce acorda un credit pe termen scurt pentru acoperirea unei lipse de fonduri
  • Banca, inca o data, care acorda un imprumut pe termen lung cu scopul realizarii unor investitii
  • Vanzarea, in mod cu totul special, a unor active ale societatii, atunci cand afacerea este divizata, restransa, lichidata, etc
  • Aporturi sau imprumuturi ale asociatilor
  • Investitorii care preiau parti sociale sau actiuni in societate

Iesirile de numerar ale unui cash flow sunt date de platile efectuate de companie in urmatoarele scopuri:

  • Salarii si contributii sociale pentru angajatii societatii
  • Taxe si impozite datorate bugetului general si bugetelor locale
  • Achizitia de materii prime si materiale
  • Plata utilitatilor
  • Plati catre diversi terti: transport de marfuri, publicitate, asigurari de bunuri, etc
  • Rambursarea unor credite contractate
  • Rambursarea imprumuturilor facute de asociati

Unele intrari (ca si unele iesiri) au caracter permanent, iar altele au un caracter ocazional.

Spre exemplu, o societate va achita lunar salarii si contributii sociale, insa impozitele pe proprietate se platesc semestrial / anual.

La fel este si in cazul intrarilor de numerar: societatea va incasa lunar cntravaloarea produselor sau serviciilor livrate clientilor, insa va avea intrari de numerar ocazionale din credite, aporturi, sau vanzarea de active.

Pentru o mai mare usurinta, vom analiza cash flow -ul intr-o maniera defalcata pe 3 activitati, fiecare activitate avand atat intrari de numerar, cat si iesiri de numerar:

  • Activitatea de investitii
  • Activitatea de finantare
  • Activitatea de exploatare

 

cash flow

Activitatea de investitii a cash flow -ului se refera la procurarea, de catre societate, a unor mijloace de productie care ii vor permite obtinerea de venituri in viitor:

  • Realizarea de constructii
  • Achizitia de utilaje, instalatii, echipamente sau mijloace de transport
  • Achizitia de softuri, brevete, licente

Activitatea de finantare a unui cash flow se refera la obtinerea surselor financiare necesare sustinerii investitiilor realizate.

Intrarile de numerar din activitatea de finantare sunt:

  • Contractarea unor credite de investitii
  • Obtinerea unor resurse financiare din partea proprietarilor afacerii, numite imprumuturi de la asociati
  • Vanzare de active, desi acestea invervin in situatii speciale, amintite anterior. Nicio societate nu isi propune sa-si vanda activele folosite in procesul de productie, astfel ca aceste venituri au un caracter extraordinar.
  • Atunci cand investitiile fac obiectul unui proiect finantat din fonduri nerambursabile, societatea va incasa ajutorul financiar nerambursabil

Iesirile de numerar din activitatea de finantare sunt:

  • Rambursarea creditelor contractate, incluzand aici si dobanda datorata
  • Rambursarea imprumuturilor obtinute din partea asociatilor

Activitatea de exploatare se refera la activitatea desfasurata de societate in conditii normale.

Atunci cand analizam un start-up, societatea va demara activitatea de exploatare doar dupa ce si-a procurat mijloacele de productie ca urmare a investitiilor facute in sectiunea numita anterior activitatea de investitii.

Spre exemplu, daca analizam o firma de training nou-infiintata, aceasta isi va cumpara mobilier, laptopuri, videoproiector, flipchart, etc, si va incepe sa exploateze aceste bunuri dupa ce se va afla in posesia lor. In primele luni ale perioadei analizate societatea nu va avea activitate si va trebui sa isi sustina cheltuielile din alte surse decat veniturile generate de afacere.

Din cele expuse mai sus, putem trage concluzia ca intrarile de numerar trebuie sa fie mai mari decat iesirile de numerar, cu alte cuvinte, societatea trebuie sa isi sustina platile din incasarile pe care le are.

In practica se intalnesc urmatoarele tipuri de cash flow -uri:

  • Cash flow pozitiv, atunci cand intrarile de numerar sunt mai mari decat iesirile de numerar
  • Cash flow negativ, atunci cand intrarile de numerar sunt mai mici decat iesirile de numerar

Chiar si atunci cand activitatea desfasurata este profitabila, pot interveni probleme in fluxul de numerar al societatii care conduc la blocaje financiare pe termen scurt.

Spre exemplu, sa ne imaginam situatia in care o societate comerciala se aprovizioneaza cu materii prime pentru productia de bunuri. Prin contract, societatea isi asuma plata furnizorilor la 30 de zile si accepta incasarea de la clientii sai in 45 de zile.

Chiar daca incasarile sunt mai mari decat platile, intervine o perioada de 15 zile in care societatea nu va putea sa efectueze platile catre furnizor, fiind nevoita sa recurga, pentru aceasta perioada, la obtinerea unei linii de credit, sau imprumut din partea asociatilor. Aceste intrari de lichiditate se vor inscrie in activitatea financiara a societatii si vor avea rolul de a acoperi o nevoie de lichiditate pe termen scurt.

Importanta analizei de cash flow

Analiza cash flow -ului este deosebit de importanta pentru ca:

  • Permite realizarea unei imagini clare asupra incasarilor si platilor din companie
  • Permite realizarea unor prognoze economice si financiare
  • Permite planificarea platilor si estimarea incasarilor intr-un mod corect
  • Ofera control si suport decizional managementului

Cum putem anticipa problemele de lichiditate ale afacerii?

Analiza cash flow -ului ne permite sa obtinem informatii pretioase, pe baza carora sa anticipam perioadele de blocaj financiar, spre exemplu:

  • Atunci cand linia de credit este consumata aproape de limita, iar tendinta in ultimele luni a fost de crestere
  • Societatea nu ramburseaza la timp creditele contractate, ceea ce va crea premizele unor plati de penalitati
  • Societatea incaseaza cu dificultate, peste termenul contractual, valoarea bunurilor si serviciilor livrate clientilor sai
  • Intarzieri in plata impozitelor si taxelor, ceea ce va determina popriri ale conturilor bancare, cu repercursiuni grave asupra activitatii societatii.
  • Plata cu intarziere a salariilor datorate personalului angajat
  • Marja de profit redusa

Toate acestea sunt semnale de alarma pentru un potential blocaj financiar. Managementul societatii, sau antreprenorul, vor trebui sa remedieze rapid aceasta situatie si sa asigure un cash flow pozitiv.

Atunci cand completezi un cash flow, asigura-te ca ai inclus toate incasarile si platile pe care afacerea ta le genereaza.

Tine cont de faptul ca rezultatul nu poate fi negativ si asigura-te ca identifici corect si rapid surse de finantare adecvate pentru continuare activitatii.

Daca doresti sa inveti sa scrii planuri de afaceri si sa realizezi cash flow ul pentru un proiect finantat din fonduri nerambursabile, iti recomandam sa urmezi cursurile practice de scriere a proiectelor organizate in mod constant in Bucuresti, Cluj Napoca si alte orase.  

Descarca un model aici si testeaza-ti cunostintele.

Fii mai eficient la locul de muncă, utilizând matricea priorităţilor

Ţi s-a întâmplat vreodată să ai de îndeplinit atâtea sarcini la birou, încât în ziua respectivă să ajungi primul, să îţi bei cafeaua în faţa laptopului, şi nu cu restul colegilor ca de obicei, să amâni masa de pranz şi, în plus, să rămâi peste program pentru că nu ai reuşit să termini la timp ce ţi-ai propus?

Oamenii sunt atât de preocupati să muncească, încât nu-şi dau seama că de multe ori greşesc direcţia abordată.

Ne concentrăm asupra activităţilor stringente, încât omitem priorităţile.

Un manager de proiect îşi prioritizează întotdeauna activităţile pe care le are de derulat în cadrul proiectului, utilizând un instrument simplu, numit matricea priorităţilor, iar tu ai putea prelua acest obicei sănătos pentru a-l include în calendarul tău săptămânal.

Pentru a utiliza matricea priorităţilor nu ai nevoie decâ de un pix şi o foaie de hartie, dar şi de 10 minute libere, aşa că îţi recomand să îţi începi ziua de luni a fiecărei săptămâni făcând acest exerciţiu uşor.

Matricea priorităţilor îţi va fi utilă în clasificarea activităţilor pe care le ai de desfăşurat în decursul unei zile, sau săptămâni, astfel încât să te poţi concentra pe îndeplinirea acelor sarcini importante şi urgente, eliberându-ţi agenda de micile întreruperi ce pot interveni.

Pentru a putea folosi matricea, trebuie să împarţi o foaie de hârtie în 4 cadrane numerotate de la stanga la dreapta, ca in exemplul de mai jos:

Activitati in cadranul prioritatilor

Cadranul 1 din matricea priorităţilor conţine activităţi atât urgente, cât şi importante

Activităţile enumerate în cadrul cadranului 1 sunt deosebit de importante pentru tine şi organizaţia ta, astfel că trebuie să te preocupi personal de îndeplinirea lor. Pe de altă parte, sunt activităţi urgente ce vor trebui parcurse fără întârziere.

Mai jos sunt câteva activităţi de zi cu zi pe care le poţi include în această categorie, dacă este cazul:

  • Un superior te sună cu o problemă presantă
  • Un coleg a fost demis şi trebuie să continui proiectele începute de el
  • Eşti convocat brusc pentru o şedinţă importanta

Cadranul 1 grupează activităţi urgente şi importante, cu alte cuvinte aici sunt descrise situaţiile de criză, termenele limită, dar şi problemele presante.

Dacă nu te duci la acea întâlnire importantă, vor fi consecinţe dure, deci este o activitate din ce trebuie notată în cadranul 1.

Acesta este cadranul activităţilor care ne solicita frecvent, dar dacă te axezi doar pe caranul 1, acesta se extinde, te acaparează şi te epuizează.

Cadranul II din matricea priorităţilor include activităţi importante, dar care nu sunt urgente

În acest cadran se vor înscrie cele mai multe activităţi din lista ta, iar dacă lucrurile nu stau aşa, atunci acesta este ţelul pe care trebuie să îl urmăreşti şi să îl atingi.

În acest cadran vom enumera acele activităţi pe care le planificăm acum, pentru a le executa în viitor. Ne imaginăm situaţii, intuim probleme şi gândim pentru ele rezolvările adecvate.

Altfel spus, în acest cadran hrănim astăzi gâsca ce va face mâine ouale de aur.

Pentru că activităţile sunt importante, este necesar ca noi sa le executăm fără a le externaliza unor persoane din subordinea noastră. Ne-au fost atribuite ca urmare a competenţelor noastre, a pregătirii şi a expertizei de care dăm dovadă, astfel că noi suntem persoanele cele mai potrivite pentru a le îndeplini.

Totuşi, activităţile nu sunt urgente, ceea ce ne permite să le planificam din timp şi să le executăm într-un moment viitor.

Acest cadran este unul al eficienţei, pentru că ne oferă suficient timp pentru a planifica în amănunt activităţile şi modul în care ele vor fi realizate.

Exemple de activităţi importante, dar care nu sunt urgente pe care un manager de proiect le-ar include în cadranul II:

  • Redactarea clauzelor într-un contract de vânzare – cumpărare. Este, cu siguranţă, o activitate importantă, dar necesită mult timp de pregătire, astfel că o vom planifica pentru un moment în care îi putem acorda o atenţie sporită.
  • Organizarea unei conferinţe este, de asemenea, o activitate complexă, ce nu poate fi executată corect într-un termen scurt de timp.

Cadranul 3 din matricea priorităţilor conţine activităţi urgente, dar care nu sunt importante.

De multe ori, aceste activităţi sunt înşelătoare. Fiind urgente, suntem tentaţi să lăsăm la o parte tot ceea ce făceam în acel moment, pentru a ne ocupa de rezolvarea cu prioritate a acestora.

Totusi, fiind activităţi lipsite de importanţă, cea mai buna abordare este aceea de a le externaliza unei persoane din subordinea noastră.

În aceasta categorie sunt incluse activităţile ce trebuie finalizate fără întârziere, dar care nu necesită implicarea noastră.

Câteva exemple sunt enumerate mai jos:

  • O şedinţă fără o agendă clară, sau fără un scop precis. Participarea la o astfel de sedinţă ne-ar întrerupe nepermis ziua de lucru.
  • Trimiterea unei oferte deja întocmite unui client. Sarcina este cu siguranţă urgentă, întrucât clientul aşteaptă fără întârziere primirea ofertei noastre, însa putem delega trimiterea ei secretarei, dacă noi trebuie să rezolvam o activitate din cadranul I.

Cadranul IV din matricea priorităţilor cuprinde activităţi ce nu sunt urgente sau importante

În această categorie se înscriu activităţile care ne determină o risipă a timpului, pe care le facem pentru a evada din rutină.

Spre exemplu:

  • Urmărirea unor filme, sau a unor episoade, pierzând în felul acesta mult timp.
  • Pierderea unui număr mare de ore navigând pe internet, sau practicând diverse jocuri.

Trebuie să înţelegi motivul pentru care oamenii sunt tentaţi să evadeze în cadranul IV: este posibil să fie vorba de epuizare, ei acţionând în cadranele I şi III prea des, fiind prinşi într-o serie de activităţi urgente.

Totuşi, dacă nu acesta este motivul, trebuie să limitam cât mai mult activităţile din acest cadran. Cea mai bună abordare este aceea de a şterge de pe lista noastră activităţile care nu sunt nici urgente, nici importante.

Beneficiile utilizării acestui instrument de management constau în următoarele:

  • Cu cât petreci mai mult timp în cadranul II, cu atât mai mult activităţile vor fi planificate mai bine, în amănunt, cu atenţie la detalii, iar şansele de eşec vor fi minime.
  • Cadranul III este format din activităţi urgente, pe care le confundăm cu activităţile importante, prin urmare ele ne vor distrage atenţia de la ceea ce este important.
  • Cadranul IV, atunci când nu este vorba de epuizare, trebuie evitat, iar aceste activităţi să aibă o pondere mică în ziua noastră de lucru.
  • Cadranul I poate fi eficientizat în timp, filtrând toate activităţile pe care le avem de desfăşurat. Dacă ne petrecem mult timp în cadranul II, planificând activităţi, cadranul I ar trebui să nu fie scutit de crize şi termene depăşite.

Ca un sumar, am enumerat cele mai potrivite stragegii pentru cele 4 cadrane discutate:

strategie pentru cadranul activitatilor

  • Execută fără întârziere acele activităţi care sunt atât importante, cât şi urgente. Nu le poţi externaliza altor persoane.
  • Planifică personal activităţile importante, atunci când ai suficient timp la dispoziţie, iar termenul de predare nu a sosit încă. Cu cât desfăşori activităţile de planificare mai bine, cu atât mai liber va fi cadranul I în viitor.
  • Deleagă acele sarcini urgente, dar care nu necesită implicarea ta directă. În felul acesta îţi menţii cadranul I liber.
  • Uită de sarcinile care îţi distrag atenţia şi te scot din rutină.

Foloseşte acest instrument de management pentru a-ţi eficientiza munca în proiect, sau activitatea desfăşurată la birou.

Descarcă și folosește acest chestionar util în stabilirea priorităților tale și recâștigă controlul asupra timpului tău.

Ce etape parcurge un proiect pentru a obtine o finantare nerambusabila?

Atunci cand te pregatesti pentru depunerea unui proiect finantat din fonduri nerambursabile, fie europene, fie nationale, este bine sa stii care sunt etapele pe care le vei parcurge, dar si drepturile si obligatiile pe care le vei avea in raport cu finantatorul. 

In articolul de astazi vor fi detaliate 5 etape parcurse in mod obligatoriu de orice proiect cu finantare nerambursabila. Aceste etape raman neschimbate indiferent de tipul de finantare solicitat, de dimensiunea intreprinderii, de valoarea proiectului, sau zona de implementare.

Orice proiect, indiferent de particularitățile sale, parcurge 5 etape:

etape

Indiferent de tipul de finanţare (nerambursabilă sau rambursabilă), de provenienţa fondurilor (europene sau naţionale) sau de forma de organizare a solicitantului finanţării (PFA, Î.I, S.R.L. Instituție publică sau O.N.G.), proiectul parcurge, de la apariţia ideii de proiect şi până la stingerea obligaţiilor contractuale, un număr de 5 etape, conform schemei de mai sus.

 Descarcă prezentarea  

 

Etapa 1 – Etapa de identificare

Prima etapa dintre cele 5 se plaseaza inainte de inceperea efectiva a proiectului. Este momentul in care iti vei analiza nevoile intreprinderii si vei lua decizia de a incepe pregatirea unui proiect de investitii.

Dintre activitatile desfasurate in aceasta etapa initiala, cele mai importante sunt:

  • Analiza punctelor tari ale societatii, respectiv acele aspecte care tin de mediul intern al organizatiei si care ii confera un avantaj competitiv
  • Analiza punctelor slabe, cu alte cuvinte aspectele interne care necesita o imbunatatire.
  • Analzia oportunitatilor provenite din mediul extern al organizatiei, aspecte pe care societatea le poate valorifica
  • Analiza amenintarilor provenite din afara societatii, precum schimbari legislative, aspecte concurentiale, etc. Acesti factori nu pot fi modificati, insa societatea se poate adapta si isi poate stabili o strategie de raspuns.

Ca urmare a analizezi facute anterior, societatea poate trage concluziile care o vor conduce catre identificarea ideii de proiect.

Spre exemplu, daca a fost identificata o problema care tine de slaba dotare tehnica a societatii, atunci o posibila idee de proiect ar fi cea de retehnologizare. Tot asa, o slaba pregatire a personalului ne poate conduce catre pregatirea unui proiect de formare profesionala.

Tot in aceasta etapa de identificare, este important sa se identifice toti factorii implicati in viitorul proiect si sa se obtina acordul lor pentru continuarea pregatirii documentatiei necesare.

Ultima activitate trebuie sa fie cea de identificare a liniei / masurii sau programului de finantare adecvat.

Pentru aceasta, este nevoie sa studiezi zecile de documentatii publicate, sa cunosti criteriile de eligibilitate care iti sunt cerute in toate aceste cazuri si, de asemenea, sa cunosti sursele de informare oficiale pe care trebuie sa le urmaresti continuu.

Fondurile nerambursabile accepta pentru finantare:

  • atat proiecte ce prevad dezvoltarea unei afaceri deja existente, cat si demararea unei activitati noi ce are la baza doar o idee de proiect.
  • Atat proiectele implementate in spatiul rural, cat si in mediul urban
  • Proiectele derulate de micro-intreprinderi, IMM-uri sau intreprinderi mari
  • Proiectele initiate de PFA, SRL, SA, ONG, Institutii publice, etc

 

Totusi, o linie de finantare nu se va adresa tuturor acestor categorii enumerate mai sus. Va trebui sa sortezi informatia si sa identifici linia de finantare adecvata proiectului tau.

Cei mai multi potentiali beneficiari de fonduri nerambursabile apeleaza in aceasta etapa la un consultant extern, sau urmeaza un curs de expert accesare fonduri nerambursabile, pentru a-si clarifica toate nelamuririle ce tin de evolutia proiectului, dar si de etapele necesare si conditiile cerute. 

 

Etapa 2 – Etapa de pregatire

Daca te afli in etapa de pregatire, atunci inseamna ca ai luat decizia de a depune in viitor un proiect finantat din fonduri nerambusabile.

Nu este obligatoriu sa pregatesti documentatia impreuna cu un consultant, insa in acest caz sansele tale de reusita vor spori (daca alegi un consultant cu experienta si expertiza in domeniul in care se realizeaza investitia ta).

Mai mult, in cazul celor mai multe linii de finantare, cheltuiala cu consultanta este considerata eligibila si iti va fi decontata din fonduri nerambursbabile, ceea ce inseamna ca vei suporta din bugetul propriu doar o mica parte a facturii consultantului.

In aceasta etapa, indiferent ca vei lucra sau nu cu un consultant, va trebui sa pregatesti urmatoarele documente:

  • Cererea de finantare care nu este nimic altceva decat un rezumat al ideii tale de proiect. Este un formular prestabilit pe care il descarci si il completezi in forma ceruta.
  • Planul de afaceri. Acest document necesita cea mai mare parte din timpul si efortul tau. Trebuie sa oferi informatii privind piata de desfacere pentru produsul sau serviciul tau, principalii clienti si furnizori, sa identifici concurentii pentru afacerea ta si sa sa scoti in evidenta punctele forte pe care afacerea ta le are. Tot in cadrul planului de afaceri va trebui sa faci o prognoza economica si sa demonstrezi viabilitatea ideii tale.
  • Documente suport, dintre care cele mai importante sunt: situatiile financiare deja incheiate, actul constitutiv, CUI-ul societatii, actele de proprietate sau inchiriere pentru terenul si cladirea in care se va desfasura proiectul, etc. In functie de linia de finantare pe care ti-ai ales-o, vei avea de pregatit pana la 10-15 documente diferite, conform Ghidului solicitantului.

Tot in etapa de pregatire trebuie sa te asiguri ca ai identificat foarte precis costurile implicate de proiectul tau, iar pentru asta este necesara o prespectare a pietei. Daca doresti sa achizitionezi echipamente, va trebui sa obtii oferte din partea unor producatori sau comercianti.

Trebuie sa fii atent la obiectivele pe care ti le stabilesti pentru proiectul tau. Daca in etapa de implementare nu le vei atinge, atunci vei fi nevoit sa suporti unele corectii financiare pentru nereusita ta, sau, in cazurile extreme, sa returnezi toti banii incasati deja din partea finantatorului.

In aceasta etapa are loc depunerea proiectului, iar cele mai multe linii de finantare solicita o depunere electronica.

 

 Etapa 3 – Etapa de evaluare

 In aceasta etapa, proiectul se afla pe serverul finantatorului, iar evaluatorii desemnati vor analiza conditiile de eligibilitate pe care trebuie sa le indeplinesti, dar si coerenta si calitatea planului de afaceri.

Daca in acest proces de analiza vor fi necesare explicatii suplimentare, vei primi o solicitare de clarificari careia trebuie sa ii raspunzi in termen util.

Etapa de evaluare poate avea ca finalitate una din urmatoarele situatii:

  • Proiectul este respins ca fiind neconform sau neeligibil (atunci cand nu ai atasat toate actele cerute, sau nu ai indeplinit punctajul minim solicitat)
  • Proiectul este respins din lipsa fondurilor (in acest caz proiectul este numit „eligibi, fara finantare” si se refera la situatia foarte probabila in care exista concurenta, iar punctajul proiectului tau nu este suficient pentru a primi finantare)
  • Proiectul este acceptat si urmeaza a fi finantat

 

Etapa 4 – Etapa de implementare

Aceasta etapa incepe odata cu semnarea contractului de finantare. Totusi, nu se va semna acest contract daca nu depui, intr-o etapa anterioara, o dovada a faptului ca dispui de banii necesari unei implementari corecte (extras de cont, cotnract de credit bancar, etc).

Dupa semnarea contractului de finantare, proiectul trebuie sa se implementeze conform detaliilor din planul de afaceri.

Orice „scapare” facuta in planul de afaceri va avea efecte in etapa de implementare, asa cum obiectivele pe care ti le-ai trasat in etapa de pregatire vor deveni criterii obligatorii in acest moment.

Prima activitate importanta pe care o vei avea de realizat in acest moment este aceea a organizarii unor proceduri de achizitie publica. Chiar si in situatia in care esti un beneficiar privat trebuie sa organizezi achizitiile din proiectul tau in baza unei proceduri publice, transparente si nediscriminatorii, pentru un motiv foarte simplu: tu poti fi un beneficiar privat, insa fondurile sunt, in acest caz, publice.

Procedura de achizitie publica va avea ca efect incheierea unor contracte cu furnizorii proiectului: este aleasa firma de constructii, firma care va livra echipamentele, este ales dirigintele de santier, este aleasa firma de audit.

In functie de linia de finantare aleasa, proiectul poate fi implementat in cateva luni (cazul fondurilor nationale), sau intr-o perioda mai mare, ce poate ajunge la cativa ani (cazul fondurilor europene).

La finalul acestei periode de implementare, obiectivele stabilite in planul de afaceri si in contractul de finantare trebuie sa fie indeplinite intocmai pentru a se evita rezilierea contractului si returnarea banilor incasati din ajutor nerambursabil. 

 

Etapa 5 – Etapa de monitorizare

O ultima etapa a proiectului, dupa ce a fost realizat, este aceea de monitorizare. In cadrul acestei etape, societatea va mentine investitia in acei parametri agreati prin contractul de finantare, iar ca exemple, enumeram doar doua:

  • Se vor mentine locurile de munca ce au fost realizate in perioada de implementare
  • Se vor atinge indicatori precum cresterea cifrei de afaceri, conform prevederilor din ghidul solicitantului ce au fost asumate prin planul de afaceri si ulteriori prin contractul de finantare.

Iata mai jos o lista cu restrictiile impuse beneficiarului de fonduri nerambursabile in aceasta perioada:

  • Nu poate schimba destinatia investitiei (daca ai primit finantare pentru o pensiune turistica, nu poti transforma cladirea in spatii de birouri)
  • Nu poate vinde bunurile achizitionate prin proiect.
  • Nu poate schimba locul in care investitia functioneaza, decat cu acordul finantatorului.

Orice nerespectare a proiectului in aceasta etapa poate, de asemenea, sa atraga penalitati, corectii si chiar rezilierea contractului.

Doar dupa parcurgerea etapei de monitorizare, beneficiarul are libertatea deplina de a dispune de investitie.

 Descarcă prezentarea  

Afacerile au doar două funcții: marketing și inovație

inovare

Pornind de la celebrul dicton „I have a dream“, am putea spune că, pentru a avea un vis, trebuie să avem un plan.

Nicio afacere mare nu a crescut din întâmplare decât pe termen scurt. Conjunctural, pe termen scurt poţi creşte, dar pe termen lung, sustenabil, trebuie să ai plan bine conturat, cu obiective precise, realizabil, urmărit pas cu pas în implementare și acceptat de către toți factorii implicați în realizarea lui.

Ideile sunt baza oricărei afaceri noi, dar o idee este cu adevărat bună doar dacă poate fi implementată în piață.

Există tehnici care au rolul de a modifica starea mentală a unei persoane spre o stare creativă. Poți citi mai jos despre 3 dintre cele mai importante tehnici de găsire a unor idei creative de afaceri:

  1. Harta mentală. Te va ajuta să dezvolți abilitatea de a gândi logic (controlată de emisfera stângă a creierului), dar și creativitatea (controlată de emisfera dreaptă a creierului)

Această tehnică devine deosebit de utilă atunci când dorești:

  • să concentrezi informații esențiale,
  • să organizezi informații din diverse surse,
  • să rezolvi probleme complexe,
  • să prezinți informații astfel încât să scoți în evidență structura globală a unui subiect.

2. Gândirea laterală. Această tehnică te ajută să abordezi ideea de proiect din mai multe perspective, până la găsirea celei care poate conduce la succes.

Sunt patru factori dominanți asociați gândirii laterale, care este strâns legată de creativitate.

În primul rând, este vorba despre identificarea elementelor principale ale ideii tale de proiect.

În al doilea rând, intervine necesitatea de a aborda acele elemente din perspective diferite, în paralel cu renunțarea la gândirea rigidă, mecanică (al treilea factor).

Al patrulea factor este reprezentat de deschiderea față de orice idee, chiar și față de cele care prezintă (la prima vedere) o probabilitate mică de reușită.

Gandirea laterala și-a gasit aplicatii in rezolvarea problemelor din orice domeniu. De la copii de varsta scolara la echipele manageriale de varf, gandirea laterala a adus tuturor celor care au aplicat-o o noua perspectiva asupra felului in care funcționeaza propria minte si cresterea capacitații de a propune idei noi, de a gasi solutii si de a obtine rezultate uimitoare.

3. Brainstorming. Cheia acestei tehnici este generarea unei întregi serii de idei dintre care să o alegi pe cea mai bună. Se recomandă participarea a 3 până la 10 persoane din domenii diferite. Brainstorming-ul este o abordare simplă dar eficientă, ce poate fi utilizată pentru generarea ideilor de afaceri.

Planul de afaceri

În etapa de pregătire a planului de afaceri, insistă asupra unicității ideii tale de proiect:

  • ce produse sau servicii noi sau inovative vei putea oferi pieței, prin implementarea proiectului?
  • cum se realizează procesele de producție din firma ta?
  • cum planifici să realizezi marketingul afacerii tale?
  • cum este organizată afacerea în ansamblul ei?

Acestea sunt patru elemente cheie în care poți inova, poți oferi elemente de unicitate ideii tale de proiect. O bună planificare a acestor elemente îți va spori șansele de reușită.

Implementarea în piață

Dacă primii doi pași au fost parcurși corespunzător, atunci în etapa de implementare a planului de afaceri:

  • vei câștiga timp, lucrând cu un set de instrumente și template-uri specifice.
  • vei urmări obiective precise, pentru care ai stabilit deja activitățile, costurile implicate și orizontul de timp.
  • vei lucra alături de persoane care își înțeleg rolul în echipa de implementare, au sarcini precise și sunt dispuși să își asume responsabilități.
  • ești pregătit pentru a gestiona eficient riscurile care pot interveni și care au o influență negativă asupra obiectivelor urmărite.
  • vei respecta bugetul alocat.
  • vei consuma eficient resursele materiale și te încadrezi în termenele fixate.

Femeia Manager

Dezvoltarea antreprenoriatului in randul femeilor manager

Actualizat: Iulie 2016

StartPerioada de depunere 12 Iulie 2016, ora 10.00 – 16 Iulie 2016, ora 20.00.

In cazul in care te-ai gandit sa incepi o afacere, iar bugetul nu este mare, atunci acest program de finantare poate fi solutia potrivita.

Bugetul disponibil pentru 2016 este de 500.000 de lei, ceea ce inseamna finantarea unui numar de cel putin 10 de beneficiari (ajutorul individual este de cel mult 50.000 de lei / proiect).

Cine poate primi finantare?

Procedura aminteste următoarele categorii de potentiali beneficiari:

* Societățile comerciale constituite în baza legii 31 / 1990, sau OUG 6 / 2011, dintre care cele mai des intâlnite situații sunt: SA, SRL, sau SRL-D 
* PFA, Întreprinderile Individuale sau Întreprinderile Familiale, constituite în baza OUG 44 / 2008

Conditiile ca aceste categorii de intreprinderi sa primeasca ajutorul financiar nerambursabil sunt:

* sa nu aiba mai mult de 3 ani de la momentul inregistrarii la Registrul Comertului
* să fie deținute total sau majoritar de către femei.
* nu au datorii la stat la momentul depunerii solicitarii

Ce sume de bani se acorda femeilor manager?

Prin program se finanteaza cele mai bune Planuri de Afaceri depuse de catre femeile antreprenor, adica acele proiecte care au primit cel putin 60 de puncte in urma selectiei.
Ajutorul acordat fiecarui solicitant este de cel mult 50.000 de lei, dar nu mai mult de 90% din valoarea cheltuielilor eligibile efectuate. Trebuie sa stii ca TVA-ul este o cheltuiala neeligibila.

Ce cheltuieli pot fi incluse in Planul de Afaceri?

* echipamente tehnologice maşini, utilaje şi instalaţii
* active necorporale
* mobilier, birotica
* echipamente IT, tehnică de calcul
* mijloace de transport marfă, în legătură cu activitatea desfasurata
* realizarea unui site de prezentare
* consultanta pentru intocmirea documentatiei
* cursuri pentru dezvoltarea abilitatilor antreprenoriale

In acelasi timp, Ghidul Solicitantului mentioneaza cheltuielile neeligibile. Acestea vor fi suportate integral din banii solicitantului, fara sa se acorde decontare din partea Finantatorului:

* TVA, taxe, avize, comisioane
* ambalajul, transportul, punerea in functiune
* instruirea personalului pentru utilizarea activelor achizitionate

Grila de departajare a proiectelor este aceasta:

femeia manager punctaj

Mult succes!