De la o anumita varsta ajungem sa ne implicam in prea multe lucruri, in principal datorita faptului ca activatile respective ne aduc un beneficiu material. Insa aceasta implicare ar trebui facuta cu anumite limite, altfel am putea ajunge sa ramanem fara timp liber pentru familie sau hobby-uri.
Si pentru ca pana la urma timpul liber reprezinta, de fapt, un rezultat al eficientei cu care ne indeplinim obiectivele, iata cateva trucuri care ne vor ajuta sa ne administram corect timpul:
1) Fa doar ceea ce este strict important – pierdem timp cu lucruri inutile cum ar fi verificarea la fiecare 5-15-30 minute a paginii de Facebook, a mail-ului sau a altor maruntisuri. Este indicat ca atunci cand lucram sa avem in fata doar cele strict necesare. De asemenea, email-ul ar trebui verificat numai de doua ori pe zi.
2) Alege-ti obiectivele – Nu doar ca ar trebui sa ne alegem obiectivele intr-un mod cat mai concret, insa in cazul in care obiectivul pe care il setezi consideri ca poate fi divizat in altele mai mici, atunci fa-o!
3) Regula de 15 minute – O zi de munca are 8 ore, ceea ce inseamna 32 de intervale a cate 15 minute fiecare. Nu doar ca obiectivele ar trebui sa fie setate, ci chiar divizate apoi in unele mai mici. De ce? Astfel vei fi in stare sa indeplinesti un obiectiv in maximum 15 minute, prin urmare 32 de obiective la fiecare 8 ore de munca.
4) Nu amana niciodata – Indiferent ca sunt obiective la un nivel inalt de dificultate sau unul scazut, acestea trebuie duse la bun sfarsit cat mai repede cu putinta, amanarea lor ducand la intersectarea acestora cu altele, perioada de timp folosita pentru finalizarea lor marindu-se.
5) Elimina orice factor exterior – Si ne intoarcem la primul pas. Pana la urma, focusarea reprezinta capacitatea de a ne concentra strict pe ceea ce avem de facut prin eliminarea factorilor din exterior. Unul dintre cei mai daunatori factori din exterior este reprezentat de telefon. Alege sa iti inchizi telefonul atunci cand lucrezi si sa te focusezi cat mai bine pe ceea ce faci.
Sunt cinci simple trucuri care trebuie aplicate intr-un mod continuu. Trebuie totodata sa le punem pe toate in practica pentru a da un randament cat mai bun atunci cand vorbim despre eficacitatea noastra profesionala.
Tine cont de toate cele 5 trucuri si vei vedea efectul.
1. Fixarea obiectivelor este usor de realizat insa atingerea acestora este mai dificila
Obiectivele SMART – Specifice, Masurabile, Abordabile, Realiste si (Timp) Incadrate intr-o perioada de timp, reprezinta prima etapa in obtinerea scopului nostru. Setati-va un obiectiv cat mai specific posibil si exprimati-l in termeni pozitivi.
Cum masori succesul? Vei avea nevoie de o modalitate de evaluare a progresului pentru a putea urma drumul corect catre atingerea scopului propus. De exemplu, daca iti doresti sa imbunatatesti partea financiara, ar trebui sa tii o evidenta a venitului si cheltuielilor.
Este obiectivul tau abordabil? Verifica daca dispui de toate resursele necesare pentru atingerea acestuia. Elimina orice obstacole inainte de a incepe!
Obiectivele realiste sunt abordabile, cele nerealiste sunt vise. Acorda-ti suficient timp pentru a evalua sincer daca scopul tau este unul realist.
Seteaza-ti un termen limita, o perioada de timp in care trebuie sa te incadrezi pentru a-ti duce misiunea la bun sfarsit.
2. Obiectivele reflecta valorile in care crezi
Daca obiectivul nu reflecta covingerile tale, va fi mult mai dificil si chiar daca reusesti ce ti-ai propus, nu vei fi foarte fericit. Fixeaza-ti un obiectiv care sa fie semnificativ pentru tine.
3. Impartaseste obiectivele cu 3 – 5 persoane cheie
Persoanele pozitive, ce ne sustin intotdeauna ne ajuta sa ajungem acolo unde ne dorim.
4. Asigura-ti resursele necesare de la inceput
Aceasta munca de pregatire este de o importanta vitala in eliminarea frustrarii si consumului de timp, ce pot afecta progresul muncii noastre.
5. Minimizeaza potentialele dificultati
Exista 3 modalitati de prevenire: – Creeaza un plan complet si masurabil de actiune ce include toate etapele necesare. Nu uita de deadline pentru fiecare etapa in parte. – Include toate actiunile in programul tau, adauga-le in calendar pentru a putea controla orice intarziere neasteptata. – Evalueaza regulat progresul. Pot fi necesare schimbari sau ajustari o data ce proiectul capata contur. Incearca sa anticipezi!
6. Realizeaza cel putin o actiune/ zi din planul tau
Chiar si realizarea unei activitati minore te poate motiva sa faci mai mult.
7. Stabileste un sistem de sprijin
Cine sau ce iti poate oferi incurajari, sfaturi si un feedback corect?
8. Rasplateste-te!
Nu trebuie sa astepti pana dupa atingerea obiectivului, in special daca este vorba de o perioada lunga de timp. Recompenseaza-te o data ce treci de anumite etape. Lucrurile simple cum ar fi de exemplu sa-ti acorzi timp pentru tine, te motiveaza si te aduc mai aproape de ultima treapta, cea a succesului.
Analiza Pareto este o tehnică statistică de clasificare a sarcinilor reduse ca număr, dar cu efect semnificativ. Se bazează pe principiul Pareto (cunoscut şi sub denumirea de regula 80/20), care stabileşte că 20% din resurse generează 80% din întreaga muncă, sau, în termeni de ameliorare a calităţii, majoritatea problemelor (80%) au câteva cauze cheie (20%). Acest principiu este extrem de util în majoritatea domeniilor dacă e înţeles şi aplicat corect.
La sfarşitul anului 1940 Joseph M. Juran a sugerat acest principiu şi l-a denumit după economistul Italian Vilfredo Pareto, ce a observat că un procent de 20% din populaţie primea 80% din veniturile Italiei. Pareto a cercetat apoi şi situaţia altor state şi a observat spre surprinderea sa aceeaşi distribuţie similara.
Legea 80/20 se aplică aproape în orice domeniu:
80% dintre toate reparaţiile din garanţie ale unui produs se referă la 20% din componentele acestuia.
20% din cauzele posibile duc la 80% din întarzieri
20% din produse sau servicii duc la obţinerea a 80% din profit
20% din defecţiunile unui sistem duc la 80% din probleme.
Principiul Pareto are o mare aplicabilitate in controlul calităţii.
Graficul Pareto seamănă cu histograma sau graficul sub formă de bare, doar că barele sunt aranjate în ordine descrescătoare, de la stânga la dreapta, de-a lungul axei absciselor.
Fiecare bară reprezintă o categorie de erori. Barele sunt aranjate în ordine desrescătoare importanţei de la stânga la dreapta.
Iată paşii necesari întocmirii unei diagrame Pareto:
Pasul 1 – Înregistrarea datelor neprelucrate. Formulaţi toate categoriile şi informaţiile legate de acestea.
Pasul 2 – Aranjarea informaţiilor. Pregătiţi o foaie de date şi aranjaţi categoriile în ordinea frecvenţei.
Pasul 3 – Divizarea axei verticale din partea stângă. Axa se împarte în fragmente egale sau puţin mai mari decât numărul categoriilor de erori. Notaţi unitatea de măsură folosită.
Pasul 4 – Divizarea axei orizontale. Faceţi toate barele de aceeaşi lăţime şi aranjaţi categoriile în ordine descrescătoare. La sfârşit puteţi include o categorie numită ,,altele”, care să cuprindă cele mai puţine entităţi. Oferiţi o descriere a acestora. Dacă explicaţiile sunt prea lungi, marcaţi axa A, B, C şi oferiţi interpretarea în altă parte.
Pasul 5 – Trasarea barei în dreptul fiecărei categorii. Înălţimea fiecărei bare este corespunzătoare frecvenţei acelei categorii. Toate barele vor avea aceeaşi lăţime.
Pasul 6 – Identificarea frecvenţelor cumulate. Frecvenţa cumulată a fiecărei categorii reprezintă frecvenţa acelei categorii adăugată frecvenţelor tuturor categoriilor superioare.
Pasul 7 – Construirea liniei frecvenţelor cumulate. Este opţională. Marcaţi axa din partea dreaptă de la 0% la 100%, astfel încât 100% să se afle în dreptul totalului cumulat de pe axa stângă. Pentru fiecare categorie, faceţi un punct la înălţimea totalului cumulat şi la nivelul colţului drept al barei categoriei respective. Uniţi toate punctele prin linii drepte. Principalul avantaj al diagramei Pareto este faptul că ne permite să vedem mai uşor cele mai importante greşeli. Pricipalul dezavantaj este sistemul ierarhic al greşelilor şi neconformităţilor, ce depinde adesea de persoana care îl realizează.
Diagrama Pareto
Avantaje:
Rezolvă eficient o problemă prin identificarea şi ierarhizarea principalelor cauze în ordinea importanţei acestora.
Stabileşte prioritatea multor aplicaţii practice, cum ar fi: eforturile de ameliorare ale unui proces, nevoile clienţilor, ale furnizorilor, oportunităţile de investiţii.
Arată în ce direcţie trebuie îndreptate eforturile.
1. Ai primit un corp. Poate sa-ti placa sau il poti detesta, insa va fi al tau pentru intreaga calatorie pe care o faci pe Pamant de aceasta data. Cum il tratezi depinde numai de tine.
2. In fiecare zi vei primi o lectie pentru ca esti inscris la cursul full time numit VIATA. Poate sa iti placa lectia sau sa o consideri irelevanta ori prosteasca, dar in fiecare zi o lectie va aparea intr-o forma oarecare. Ai zilnic ocazia sa inveti din aceste lectii. Ele se vor repeta regulat, pana cand experienta necesara tie va fi deplin asimilabila.
3. Nu exista greseli, exista numai lectii. Cresterea este un proces de incercare si eroare, se numeste experimentare. Experimentele esuate fac la fel de mult parte din proces ca si cele care la un moment dat reusesc.
4. Deseori o lectie invatata va aparea din nou ca recapitulare. Ea poate fi deghizata fata de forma originala in care a fost invatata tocmai pentru a te testa daca ai invatat bine.
5. Invatarea lectiilor nu se termina. Nu exista nici o parte a vietii care sa nu contina lectii. Daca mai traiesti inseamna ca mai ai lectii de invatat. Cainii batrani poate ca nu mai invata trucuri noi, dar oamenii batrani cu siguranta mai pot invata lucruri noi.
6. Nu exista un loc mai bun decat AICI. Cand notiunea ta despre ACOLO a devenit un AICI vei obtine imediat un alt ACOLO care, din nou, va arata mai bine decat AICI.
7. Ceilalti nu sunt decat niste oglinzi pentru tine. Nu poti sa iubesti sau sa urasti ceva la o alta persoana fara ca acel aspect sa fie o parte din tine pe care o iubesti sau o urasti. Din nou, iata o ocazie sa mai inveti inca o lectie.
8. Ce faci cu viata ta este pe deplin decizia ta. Ai toate uneltele si resursele sa o modelezi asa cum vrei. Alegerea este a ta. Alegerea este o recapitulare a lectiilor pe care le-ai primit zilnic.
9. Ai deja toate raspunsurile. Raspunsurile la toate intrebarile vietii sunt deja in tine, tot ceea ce trebuie sa faci este sa te uiti inauntru, sa asculti si sa ai incredere. A te ruga inseamna sa ceri raspunsuri, a medita inseamna sa le asculti.
„Viata este o curgere, este un fluviu, este o miscare continua. Dar oamenii au impresia ca ei insisi reprezinta ceva static. Numai obiectele sunt statice, viata este o continua schimbare. Cu cat exista mai multa schimbare, cu atat viata este mai abundenta. Iar o viata abundenta aduce cu sine extraordinare schimbari, clipa de clipa.” Osho
Fiecare dintre noi este nevoit la un moment dat sa sutina un discurs, fie in fata colegilor de birou, fie in fata unei audiente mai mari.
Discursul schimba foarte mult modul in care ne percep cei din jurul nostru, de aceea de cele mai multe ori ne provoaca anxietate si ingrijorare.
Vestea buna este ca, printr-o pregatire temeinica si practica, poti trece peste aceasta teama si te vei descurca foarte bine. Acest articol iti explica reteta unui discurs bun!
Chiar daca nu esti nevoit sa sustii discursuri in mod regulat, cu siguranta dezvoltarea acestor abilitati te va ajuta in anumite momente din viata. De exemplu, prezentarea companiei in cadrul unei conferinte, primesti un premiu si e nevoie de un scurt discurs sau atunci cand instruiesti noii angajati. Notiunea de Public speaking include si prezentarile sau conferintele online, cand instruiesti o echipa virtuala, sau cand discuti cu un grup de clienti intr-o intalnire online.
Dezvoltarea abilitatilor de orator este importanta si pentru viata noastra personala, poate ca va trebui sa tii un speech la nunta unui prieten sau sa inspiri un grup de voluntari la un eveniment de caritate.
Pe scurt, a fi un bun orator inseamna o imbunatatire a reputatiei tale, cresterea sigurantei de sine si aduce o multime de oportunitati.
Desi un discurs bun deschide multe usi, unul mai putin bun cu siguranta le inchide. De exemplu, seful tau decide sa nu te promoveze dupa o prezentare nu tocmai reusita, poti pierde un contract valoros sau poti sa creezi o impresie gresita colegilor de echipa.
Comunica eficient!
Strategii de dezvoltare a abilitatilor de orator:
Evita ticurile verbale:
Cea mai comuna eroare este tendinta de a utiliza astfel de ticuri, incercand sa castigam timp pentru a ne face ordine in ganduri. Daca viitoare cand vrei sa spui “aaahh”, mai bine pastreaza tacerea o secunda, creand astfel pauze naturale in speech-ul tau si astfel audienta te va percepe drept un profesionist si cuvintele tale vor capata greutate.
Mentine permanent contactul vizual
Atunci cand va aflati in fata audientei, este important sa pastrati contactul vizual cu audienta, deoarece asta demonstreaza increderea in propria persoana si in discurs.
Contactul vizual este foarte important in crearea unui mediu prietenos, cei mai buni oratori stiu cum sa foloseasca asta in avantajul lor.
Foloseste-te de limbajul trupului
Cu totii stim cat de important este limbajul trupului. La urmatoarea prezentare sau discurs, misca-te prin camera, ceilalti va vor percepe ca fiind relaxat si increzator. Folositi-va mainile si corpul, gesticuland controlat, deschis, un alt semn de incredere in sine.
Alterneaza tonalitatea si volumul vocii
Abilitatea de a-ti modifica volumul si tonul vocii imbunatateste foarte mult discursul tau. De fapt, in lipsa acestei alternari, discursul va fi plat si monoton. Este important ca vocea ta sa completeze emotia pe care incerci s-o transmiti.
Stapaneste informatia
Acest principiu este la fel de important ca si celelalte. Pentru a fi un bun orator, este nevoie de exercitiu. Repeta informatia pana cand te simti oricand confortabil s-o sustii.
Iata de ce este atat de important sa-ti dezvolti abilitatile de orator, toate strategiile de dezvoltare mentionate mai sus nu sunt destinate exclusiv laturii profesionale, deoarece folosindu-le in viata noastra personala invatam sa comunicam eficient si sa avem mai multa incredere in propria persoana.
Dragii nostri, v-ati gandit vreodata care ar fi reteta fericirii?
Ceea ce facem zi de zi este cu siguranta foarte important, de vreme ce sacrificam o zi pentru asta. Dar astazi va provocam sa fiti putin mai curajosi, sa traiti fiecare ora la intensitate maxima si sa faceti cateva lucruri care va vor imbunatati putin viata:
1. Fa pe altcineva sa zambeasca.
“Oamenii obisnuiti isi fac griji pentru ziua de astazi si isi amana fericirea pentru maine. Oamenii inteligenti sunt fericiti astazi si isi amana grijile pentru maine. Oamenii intelepti isi doresc fericire pentru toti, atat astazi, dar si maine.” Daca iti doresti sa traiesti o viata plina de fericire, dedica-ti timpul pentru a-i face pe altii sa zambeasca cu sinceritate si entuziasm.
2. Fa orice lucru cu entuziasm.
Nu ti s-a dat o viata buna sau o viata rea. Ti s-a incredintat pur si simplu o viata si depinde doar de tine sa ti-o faci buna sau rea. Asa ca trezeste-te si gaseste-ti motivatia. Nu-ti irosi timpul gandindu-te ce ai fi putut face diferit ieri; priveste ziua de astazi cu entuziasm si fa lucrurile altfel. Oriunde te-ar purta pasii, fii sigur ca te-ai inarmat cu pasiune; pune putin suflet in orice lucru ai face.
3. Ia partea buna a lucrurilor.
Mai important decat ceea ce ti se intampla este ceea ce inveti din fiecare lucru. Cu cat esti mai recunoscator, cu atat lumea toata ti se va parea mai frumoasa. Trebuie sa descoperi partea buna din orice situatie rea, trebuie sa-ti gasesti un strop de fericire chiar si in lucrurile triste.
4. Iarta-ti greselile din trecut.
Cateodata, oamenii buni fac alegeri proaste. Dar asta nu inseamna ca esti o persoana rea, ci doar ca esti un om ca oricare altul. Asa ca este momentul sa-ti depasesti trecutul. Iarta-ti orice greseala facuta si concentreaza-te pe ceea ce vei face de-acum inainte.
5. Invata mereu ceva nou.
Aminteste-ti tot timpul ca poti ajunge unde iti doresti, insa pentru asta trebuie sa fii dispus sa inveti si sa te dezvolti permanent, altfel nimeni altcineva nu te va putea ajuta sa-ti indeplinesti visele. Dar daca esti dispus sa faci aceste lucruri, nimeni nu te va putea opri.
6. Priveste-te in oglinda si spune-ti ce iti place la tine.
Ceea ce vedem in oglinda este, de altfel, ceea ce vedem zi de zi in lume. Dezamagirea noastra fata de altii reflecta perfect dezamagirea fata de noi insine. Doar acceptandu-ne pe noi vom ajunge sa ii acceptam si pe ceilalti.
7. Focalizeaza-te pe calitatile celor din jurul tau.
De fiecare data cand ne canalizam atentia asupra calitatilor unei persoane, avem o relatie excelenta cu ea. Relatiile se deterioreaza atunci cand ne concentram prea mult asupra unor aspecte negative. Retine ca ceea ce ne capteaza atentia se multiplica inzecit in mintea si sufletul nostru.
Sta in puterea noastra sa cream urmatoarea clipa iar un zambet poate schimba totul…
Acest site folosește cookie-uri pentru a-ți putea oferi cea mai bună experiență în utilizare. Informațiile cookie sunt stocate în browser-ul tău și au rolul de a te recunoaște când te întorci pe situl nostru și de a ajuta echipa noastră să înțeleagă care sunt secțiunile sitului pe care le găsești mai interesante și mai utile.
Cookie-urile strict necesare
Cookie-urile strict necesar trebuie să fie activate tot timpul, astfel îți putem salva preferințele pentru setările cookie-urilor.
Dacă dezactivezi aceste cookie-uri, nu vom putea să-ți salvăm preferințele. Aceasta înseamnă că de fiecare dată când vizitezi acest site va trebui să activezi sau să dezactivezi cookie-urile din nou.
Politică cookie-uri
Mai multe informații despre politica noastră găsești aici: Cookie Policy
