fbpx

Lecția Demo

Academia de finanțare

Lecția DEMO

 

Suport curs

Salvează în format PDF

Aplicație

Salvează în format Excel

Prezentare

Salvează în format PPT

Test de verificare

Verifică-ți cunoștințele

La sfârșitul acestui curs vei ști:

  • să realizezi Bugetul proiectului
  • să întocmești corect și rapid orice plan de afaceri 
  • să întocmești Cererea de Finanțare
  • să realizezi prognoze economice
  • să planifici eficient resursele materiale, financiare, umane și de timp în cadrul proiectului

 

Planificarea costurilor și întocmirea bugetului

Academia de finantare

Curs online
Scrierea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile
Modul 2

Planificarea costurilor și întocmirea bugetului

Prezentare

Salvează în format PPT

Test de verificare

Verifică-ți cunoștințele

La sfârșitul acestui curs vei ști:

  • să realizezi Bugetul proiectului
  • să întocmești corect și rapid orice plan de afaceri 
  • să întocmești Cererea de Finanțare
  • să realizezi prognoze economice
  • să planifici eficient resursele materiale, financiare, umane și de timp în cadrul proiectului

Finantari nerambursabile pentru afaceri start-up

Una dintre cele mai mari probleme de care se lovește un antreprenor debutant este cu siguranță lipsa (sau dificultatea) finanțării.

Pe lângă sursele proprii de finanțare, sau credite bancare, un antreprenor are la dispoziție şi sursele nerambursabile oferite de fondurile europene sau naționale.

Aceste finanțări nerambursabile sunt împărțite în funcție de dimensiunea startup-ului, de valoarea finanțării necesare, de amplasamentul afacerii, dar și de obiectul de activitate pentru care se solicită sprijin nerambusabil.

Înainte de toate trebuie să înțelegem definițiile din Ghidul Solicitantului pentru micro-întreprinderi, dar mai ales pentru o micro-întreprindere nou înființată:

Micro-întreprinderi – aşa cum sunt definite în Recomandarea Comisiei (CE) nr. 361/2003 şi în legislaţia naţională în vigoare (având mai puţin de 10 angajaţi şi care realizează o cifră de afaceri anuală netă sau deţin active totale în valoare de până la 2,0 milioane Euro echivalent în lei). Statutul de micro-întreprindere poate fi vizat de către un solicitant care deţine cel puţin statutul de persoană fizică autorizată;

 Micro-întreprindere nou înfiinţată (start-up) – micro-întreprindere care este înfiinţată în anul depunerii cererii de finanţare sau care nu a înregistrat activitate până în momentul depunerii acesteia, dar nu mai mult de 3 ani fiscali;

Revenind la criteriile enunțate anterior în funcție de care se împart fondurile nerambursabile, ar trebui să facem un scurt sumar al acestora:

  • Pentru că vorbim de activități de tip start-up, vom discuta doar cazul micro-întreprinderilor, așa cum au fost definite mai sus.
  • Finanțarea nerambursabilă disponibilă acestor start-up-uri este de cel mult 200.000 de euro, iar ponderea sprijinului în valoarea totală a proiectului este cuprinsă între 50% și 100%.
  • În funcție de amplasamentul proiectului, vom discuta despre finanțări acordate societăților înființate în mediul rural și fonduri destinate spațiului urban.
  • Din punctul de vedere al activității ce urmează a fi desfășurată, trebuie reținut că fondurile europene nu sprijină comerțul. Dacă dorești finanțare pentru o astfel de activitate, singura șansă de finanțare este oferită de fondurile naționale.

Prin urmare, vom discuta în cele ce urmează despre susținerea financiară a activităților derulate de către întreprinderi înregistrate ca PFA, Î.I sau S.R.L. care au fost înregistrate la Registrul Comerțului în anul în curs, sau în urmă cu cel mult 3 ani dar care nu au înregistrat activitate economică.

În cazul în care vrei să afli informații suplimentare despre acest program de finanțare, dar și despre celelalte programe naționale, te poți înscrie la workshopul organizat de noi pentru scrierea proiectelor finanțate din fonduri naționale. 

Workshop-ul este organizat pe durata a două zile: în prima zi sunt prezentate condițiile de acordare a fondurilor nerambursabile din surse naționale, iar în ziua fiecare participant lucrează pe laptop pentru scrierea unui proiect complet (Cerere de finanțare și Plan de afaceri), utilizând un soft dedicat redactării proiectelor.

Identificarea liniei de finanţare adecvată este un proces ce ţine cont de multe variabile, însă se poate realiza un tabel de corespondenţă între zona de implementare a proiectelor şi domeniile de activitate în care întreprinzătorul doreşte să investească.

activitati de start-up

Fonduri europene

Submăsura 4.1 – Sprijinirea exploatațiilor agricole

Scopul acestei măsuri din PNDR este acela de a sprijini fermele vegetale, zootehnice sau mixte, atât din mediul urban, cât și rural.

Sunt acceptați spre finanțare toți solicitanții, indiferent de vechimea afacerii sau forma de organizare (cel puțin PFA).

Ajutorul nerambursabil poate ajunge până la 90% și 2 milioane de euro.

Submăsura 4.2 – Sprijin pentru investiții în procesarea/ marketingul produselor agricole

Măsura 4.2. este destinată sprijinirii investițiilor în procesarea produselor agricole, indiferent că vorbim de un abator, carmangerie, moară, fabrică de lactate sau linie de procesat legume.

La fel ca și în cazul fermelor agricole, nu are importanță amplasamentul afacerii, sau istoricul său.

În cadrul acestei linii de finanțare, antreprenorii pot solicita un sprijin nerambursabil de cel mult 2,5 milioane de euro, dar nu mai mult de 50% din valoarea eligibilă a proiectului.

Submăsura 6.1 – Sprijin pentru instalarea tinerilor fermieri

SCOPUL investițiilor sprijinite în cadrul acestei sub- măsuri este de a sprijini tinerii fermieri în demararea unei afaceri agricole.

În cazul acestei măsuri, antreprenorii trebuie să aibă cel mult 40 de ani la data depunerii proiectului, iar sprijinul poate fi cerut doar în primii 2 ani de la demararea afacerii.

Sprijinul nerambursabil este de 50 de mii de euro și se acordă în două tranșe: 75% din ajutor se acordă la momentul semnării contractului de finanțare, iar diferența se plătește doar dacă tânărul fermier a implementat planul de afaceri în mod corect.

Submăsura 6.2 – Sprijin pentru înființarea de activități neagricole în zone rurale

Dacă dorești să începi o afacere în mediul rural, însă nu ești interesat de agricultură, poți solicita sprijin nerambursabil în cadrul acestei măsuri.

Se finanțează aproape orice activitate demarată în mediul rural, cu excepția comerțului și a agricultorii, iar fondurile sunt de 50 de mii de euro în cazul activităților de servicii și de 70 de mii de euro pentru activitățile de producție sau turism. Ajutorul acoperă 100% din valoarea proiectului, nefiind necesară o contribuție proprie a solicitantului.

Submăsura 6.4 – Învestiții în crearea și dezvoltarea de activități neagricole

Această măsură finanțează aceleași activități sprijinite și prin intermediul măsurii 6.2, cu deosebirea că spijinul nerambursabil este în acest caz de 200 de mii de euro. Ponderea este de 70% în cazul activităților de servicii și de 90% pentru activitățile de producție.

În cazul unui astfel de proiect, diferența de 10% sau 30% este asigurată din fonduri proprii de către solicitant.

Fonduri naționale ce acordă sprijin financiar activităților de tip start-up

Aceste fonduri sunt alocate din surse guvernamentale, însă respectă aceleași principii de funcționare ca și fondurile europene.

Femeia Manager

SCOPUL investițiilor sprijinite în cadrul acestei măsuri este stimularea şi sprijinirea afacerilor înfiinţate de către femei, atât în mediul urban, cât și rural (nu au fost sprijinite activitățile agricole).

Beneficiarii eligibili ai acestei măsuri sunt SRL-urile, dacă cel puțin un asociat este femeie și deține cel puțin 50% din capitalul social. De asemenea, ajutorul poate fi solicitat și de către PFA-uri și Întreprinderi Individuale înregistrate de femei.

În cadrul măsurii lansate în anul 2015, ajutorul nerambusabil a fost de 50.000 de lei, dar nu mai mult de 90% din valoarea planului de afaceri.

Programul pentru sprijinirea întreprinzătorilor debutanți

SCOPUL investițiilor sprijinite în cadrul acestei măsuri este stimularea înfiinţării de noi microîntreprinderi în mediul rural și urban.

S-a renunțat la criteriul vârstei, astfel că orice persoană, indiferent de vârstă, poate primi sprijin în cadrul acestei măsuri dacă nu a mai deținut calitatea de acționar / asociat sau administrator al altei întreprinderi.

În cadrul acestei măsuri, ajutorul  nerambursabil a fost în 2015 de 50% din valoarea cheltuielilor eligibile, dar nu mai mult de 10.000 de euro.

PROGRAMUL START

SCOPUL investițiilor sprijinite în cadrul acestei măsuri este de sprijinire a microîntreprinderilor în mediul rural și urban.

Sunt permise activitățile de producție sau servicii.

În cadrul acestei măsuri, ajutorul  nerambursabil a fost în 2015 de 90% din valoarea cheltuielilor eligibile, dar nu mai mult de 120.000 lei.

PROGRAMUL Comerț – Servicii

Scopul acestei măsuri este acela de sprijinire a operatorilor economici, societăţi comerciale şi societăţi cooperative, care au cel puțin 2 ani istoric.

În cadrul acestei măsuri, ajutorul  nerambursabil a fost în 2015 de 90% din valoarea cheltuielilor eligibile, dar nu mai mult de 135.000 lei.

Programul pentru microindustrializare

Programul urmăreșe sprijinirea activităților de producție în cadrul unor unități mici. Proiectele pot fi înaintate de către microîntreprinderi și IMM-uri care desfășoară (sau vor să înceapă prin intermediul proiectului) activități de producție. Codurile CAEN eligibile sunt restrânse, iar o listă a activităților acceptate pentru finanțare poți citi în articolul pentru microindustrializare.

Sprijinul acordat este de cel mult 250.000 de lei, fără a depăși însă 90% din valoarea totală eligibilă a proiectului.

Programul pentru spijinirea IMM-urilor rurale

Acest program acordă un sprijin de cel mult 120.000 de lei, fără a depăși 90% din valoarea eligibilă a proiectului. Activitățile permise sunt numeroase, însă principala condiție este aceea ca activitatea beneficiarului să se desfășoare în spațiul rural.

Ce etape parcurge un proiect pentru a obtine o finantare nerambusabila?

Atunci cand te pregatesti pentru depunerea unui proiect finantat din fonduri nerambursabile, fie europene, fie nationale, este bine sa stii care sunt etapele pe care le vei parcurge, dar si drepturile si obligatiile pe care le vei avea in raport cu finantatorul. 

In articolul de astazi vor fi detaliate 5 etape parcurse in mod obligatoriu de orice proiect cu finantare nerambursabila. Aceste etape raman neschimbate indiferent de tipul de finantare solicitat, de dimensiunea intreprinderii, de valoarea proiectului, sau zona de implementare.

Orice proiect, indiferent de particularitățile sale, parcurge 5 etape:

etape

Indiferent de tipul de finanţare (nerambursabilă sau rambursabilă), de provenienţa fondurilor (europene sau naţionale) sau de forma de organizare a solicitantului finanţării (PFA, Î.I, S.R.L. Instituție publică sau O.N.G.), proiectul parcurge, de la apariţia ideii de proiect şi până la stingerea obligaţiilor contractuale, un număr de 5 etape, conform schemei de mai sus.

 Descarcă prezentarea  

 

Etapa 1 – Etapa de identificare

Prima etapa dintre cele 5 se plaseaza inainte de inceperea efectiva a proiectului. Este momentul in care iti vei analiza nevoile intreprinderii si vei lua decizia de a incepe pregatirea unui proiect de investitii.

Dintre activitatile desfasurate in aceasta etapa initiala, cele mai importante sunt:

  • Analiza punctelor tari ale societatii, respectiv acele aspecte care tin de mediul intern al organizatiei si care ii confera un avantaj competitiv
  • Analiza punctelor slabe, cu alte cuvinte aspectele interne care necesita o imbunatatire.
  • Analzia oportunitatilor provenite din mediul extern al organizatiei, aspecte pe care societatea le poate valorifica
  • Analiza amenintarilor provenite din afara societatii, precum schimbari legislative, aspecte concurentiale, etc. Acesti factori nu pot fi modificati, insa societatea se poate adapta si isi poate stabili o strategie de raspuns.

Ca urmare a analizezi facute anterior, societatea poate trage concluziile care o vor conduce catre identificarea ideii de proiect.

Spre exemplu, daca a fost identificata o problema care tine de slaba dotare tehnica a societatii, atunci o posibila idee de proiect ar fi cea de retehnologizare. Tot asa, o slaba pregatire a personalului ne poate conduce catre pregatirea unui proiect de formare profesionala.

Tot in aceasta etapa de identificare, este important sa se identifice toti factorii implicati in viitorul proiect si sa se obtina acordul lor pentru continuarea pregatirii documentatiei necesare.

Ultima activitate trebuie sa fie cea de identificare a liniei / masurii sau programului de finantare adecvat.

Pentru aceasta, este nevoie sa studiezi zecile de documentatii publicate, sa cunosti criteriile de eligibilitate care iti sunt cerute in toate aceste cazuri si, de asemenea, sa cunosti sursele de informare oficiale pe care trebuie sa le urmaresti continuu.

Fondurile nerambursabile accepta pentru finantare:

  • atat proiecte ce prevad dezvoltarea unei afaceri deja existente, cat si demararea unei activitati noi ce are la baza doar o idee de proiect.
  • Atat proiectele implementate in spatiul rural, cat si in mediul urban
  • Proiectele derulate de micro-intreprinderi, IMM-uri sau intreprinderi mari
  • Proiectele initiate de PFA, SRL, SA, ONG, Institutii publice, etc

 

Totusi, o linie de finantare nu se va adresa tuturor acestor categorii enumerate mai sus. Va trebui sa sortezi informatia si sa identifici linia de finantare adecvata proiectului tau.

Cei mai multi potentiali beneficiari de fonduri nerambursabile apeleaza in aceasta etapa la un consultant extern, sau urmeaza un curs de expert accesare fonduri nerambursabile, pentru a-si clarifica toate nelamuririle ce tin de evolutia proiectului, dar si de etapele necesare si conditiile cerute. 

 

Etapa 2 – Etapa de pregatire

Daca te afli in etapa de pregatire, atunci inseamna ca ai luat decizia de a depune in viitor un proiect finantat din fonduri nerambusabile.

Nu este obligatoriu sa pregatesti documentatia impreuna cu un consultant, insa in acest caz sansele tale de reusita vor spori (daca alegi un consultant cu experienta si expertiza in domeniul in care se realizeaza investitia ta).

Mai mult, in cazul celor mai multe linii de finantare, cheltuiala cu consultanta este considerata eligibila si iti va fi decontata din fonduri nerambursbabile, ceea ce inseamna ca vei suporta din bugetul propriu doar o mica parte a facturii consultantului.

In aceasta etapa, indiferent ca vei lucra sau nu cu un consultant, va trebui sa pregatesti urmatoarele documente:

  • Cererea de finantare care nu este nimic altceva decat un rezumat al ideii tale de proiect. Este un formular prestabilit pe care il descarci si il completezi in forma ceruta.
  • Planul de afaceri. Acest document necesita cea mai mare parte din timpul si efortul tau. Trebuie sa oferi informatii privind piata de desfacere pentru produsul sau serviciul tau, principalii clienti si furnizori, sa identifici concurentii pentru afacerea ta si sa sa scoti in evidenta punctele forte pe care afacerea ta le are. Tot in cadrul planului de afaceri va trebui sa faci o prognoza economica si sa demonstrezi viabilitatea ideii tale.
  • Documente suport, dintre care cele mai importante sunt: situatiile financiare deja incheiate, actul constitutiv, CUI-ul societatii, actele de proprietate sau inchiriere pentru terenul si cladirea in care se va desfasura proiectul, etc. In functie de linia de finantare pe care ti-ai ales-o, vei avea de pregatit pana la 10-15 documente diferite, conform Ghidului solicitantului.

Tot in etapa de pregatire trebuie sa te asiguri ca ai identificat foarte precis costurile implicate de proiectul tau, iar pentru asta este necesara o prespectare a pietei. Daca doresti sa achizitionezi echipamente, va trebui sa obtii oferte din partea unor producatori sau comercianti.

Trebuie sa fii atent la obiectivele pe care ti le stabilesti pentru proiectul tau. Daca in etapa de implementare nu le vei atinge, atunci vei fi nevoit sa suporti unele corectii financiare pentru nereusita ta, sau, in cazurile extreme, sa returnezi toti banii incasati deja din partea finantatorului.

In aceasta etapa are loc depunerea proiectului, iar cele mai multe linii de finantare solicita o depunere electronica.

 

 Etapa 3 – Etapa de evaluare

 In aceasta etapa, proiectul se afla pe serverul finantatorului, iar evaluatorii desemnati vor analiza conditiile de eligibilitate pe care trebuie sa le indeplinesti, dar si coerenta si calitatea planului de afaceri.

Daca in acest proces de analiza vor fi necesare explicatii suplimentare, vei primi o solicitare de clarificari careia trebuie sa ii raspunzi in termen util.

Etapa de evaluare poate avea ca finalitate una din urmatoarele situatii:

  • Proiectul este respins ca fiind neconform sau neeligibil (atunci cand nu ai atasat toate actele cerute, sau nu ai indeplinit punctajul minim solicitat)
  • Proiectul este respins din lipsa fondurilor (in acest caz proiectul este numit „eligibi, fara finantare” si se refera la situatia foarte probabila in care exista concurenta, iar punctajul proiectului tau nu este suficient pentru a primi finantare)
  • Proiectul este acceptat si urmeaza a fi finantat

 

Etapa 4 – Etapa de implementare

Aceasta etapa incepe odata cu semnarea contractului de finantare. Totusi, nu se va semna acest contract daca nu depui, intr-o etapa anterioara, o dovada a faptului ca dispui de banii necesari unei implementari corecte (extras de cont, cotnract de credit bancar, etc).

Dupa semnarea contractului de finantare, proiectul trebuie sa se implementeze conform detaliilor din planul de afaceri.

Orice „scapare” facuta in planul de afaceri va avea efecte in etapa de implementare, asa cum obiectivele pe care ti le-ai trasat in etapa de pregatire vor deveni criterii obligatorii in acest moment.

Prima activitate importanta pe care o vei avea de realizat in acest moment este aceea a organizarii unor proceduri de achizitie publica. Chiar si in situatia in care esti un beneficiar privat trebuie sa organizezi achizitiile din proiectul tau in baza unei proceduri publice, transparente si nediscriminatorii, pentru un motiv foarte simplu: tu poti fi un beneficiar privat, insa fondurile sunt, in acest caz, publice.

Procedura de achizitie publica va avea ca efect incheierea unor contracte cu furnizorii proiectului: este aleasa firma de constructii, firma care va livra echipamentele, este ales dirigintele de santier, este aleasa firma de audit.

In functie de linia de finantare aleasa, proiectul poate fi implementat in cateva luni (cazul fondurilor nationale), sau intr-o perioda mai mare, ce poate ajunge la cativa ani (cazul fondurilor europene).

La finalul acestei periode de implementare, obiectivele stabilite in planul de afaceri si in contractul de finantare trebuie sa fie indeplinite intocmai pentru a se evita rezilierea contractului si returnarea banilor incasati din ajutor nerambursabil. 

 

Etapa 5 – Etapa de monitorizare

O ultima etapa a proiectului, dupa ce a fost realizat, este aceea de monitorizare. In cadrul acestei etape, societatea va mentine investitia in acei parametri agreati prin contractul de finantare, iar ca exemple, enumeram doar doua:

  • Se vor mentine locurile de munca ce au fost realizate in perioada de implementare
  • Se vor atinge indicatori precum cresterea cifrei de afaceri, conform prevederilor din ghidul solicitantului ce au fost asumate prin planul de afaceri si ulteriori prin contractul de finantare.

Iata mai jos o lista cu restrictiile impuse beneficiarului de fonduri nerambursabile in aceasta perioada:

  • Nu poate schimba destinatia investitiei (daca ai primit finantare pentru o pensiune turistica, nu poti transforma cladirea in spatii de birouri)
  • Nu poate vinde bunurile achizitionate prin proiect.
  • Nu poate schimba locul in care investitia functioneaza, decat cu acordul finantatorului.

Orice nerespectare a proiectului in aceasta etapa poate, de asemenea, sa atraga penalitati, corectii si chiar rezilierea contractului.

Doar dupa parcurgerea etapei de monitorizare, beneficiarul are libertatea deplina de a dispune de investitie.

 Descarcă prezentarea  

Acest text nu poate fi copiat!